Chuyên Viên Kiểm Soát

- Tiến hành kiểm tra đánh giá
- Tạo lập quy trình kiểm soát nội bộ
- Thường xuyên rà soát văn bản kịp thời ban hành, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ. Định kỳ đánh gíá các chính sách, quy định của các bộ phận /phòng ban/ nhà máy
- Hỗ trợ Trưởng ban trong việc phân tích đánh giá rủi ro, và đưa ra các giải pháp đối với Quy chế/quy trình, chính sách…
- Kiểm soát việc tuân thủ pháp luật trong chuyên môn, nghiệp vụ
- Kiểm soát chức năng nhiệm vụ và công tác quản lý điều hành
- Tạo lập, kiểm soát hệ thống dữ liệu nội bộ và thực hiện báo cáo
+ Kiểm soát hệ thống thông tin
+ Kiểm soát quy trình sản xuất tại nhà máy
+ Kiểm soát mua hàng
+ Kiểm soát giao hàng/bán hàng
+ Kiểm soát hàng tồn kho và tài sản cố định
+ Kiểm soát tiền mặt và tài khoản ngân hàng
+ Kiểm soát thực hiện quy chế hoạt động tại nhà máy
- Thường xuyên tra cứu, cập nhật thông tin, văn bản pháp luật liên quan đến các hoạt động của Công ty để kịp thời đưa ra những hướng dẫn, báo cáo tuân thủ cho các bộ phận/phòng ban/nhà máy
- Thực hiện kiểm soát đơn vị theo kế hoạch đã được phê duyệt của Ban kiểm soát
- Giám sát hoạt động tuân thủ Quy chế, lập kế hoạch rà soát đánh giá rủi ro tuân thủ
- Lập và thực hiện đúng, kịp thời các báo cáo tuân thủ, báo cáo kiểm soát/đánh giá rủi ro và các báo cáo khác có liên quân đến hoạt động kinh doanh của Công ty
- Duy trì và phát triển các hoạt động tuân thủ quy chế của các bộ phận /phòng ban/ nhà máy
- Thực hiện kiểm soát đột xuất các bộ phận/phòng ban/ nhà máy theo yêu cầu của Tổng giám đốc
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của TB kiểm soát hoặc Tổng giám đốc
KIỂM SOÁT
- Đảm bảo tính hiệu quả, kịp thời, minh bạch và thống nhất của các chính sách, qui trình, qui định và hệ thống liên quan
- Quản lý công việc và hiệu suất theo đúng tránh nhiệm và phân công công việc Lãnh đạo
Đưa ra các ý kiến đóng góp cho việc xây dựng quy trình, nghiệp vụ trong công việc của nội bộ phòng

Trình độ và kinh nghiệm:
- Có kiến thức về tiêu chuẩn ISO và kinh nghiệm triển khai xây dựng hệ thống tài liệu theo ISO là lợi thế.
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, ưu tiên ngành dược.
- Tốt nghiệp Đại học (chính quy) trở lên các ngành có liên quan.
Kỹ năng:
- Lập và vận hành được các thủ tục quy trình làm việc;
- Lập kế hoạch, nhận diện, đánh giá rủi ro của hệ thống và kế hoạch của các đơn vị;
- Có tư duy tổng quan về nội dung và viết báo cáo mạch lạc, cô đọng, súc tích;
- Có kỹ năng làm việc nhóm và nghiên cứu độc lập.

- Được tham gia các khoá đào tạo, nhiều cơ hội thăng tiến trong tương la
- Thu nhập hấp dẫn
- Thưởng lễ tết theo quy định công ty
- Đầy đủ các chế độ theo quy định công ty: BHXH, du lịch, hội thao...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-24 21:20:16