Tính lương & thuế thu nhập cá nhân
- Thực hiện công tác tính lương Khối văn phòng/ Kinh doanh.
- Cập nhật các thông tư, nghị định của cơ quan quản lý nhà nước về tiền lương và các chính sách cho người lao động
- Cấp chứng từ khấu trừ thuế và Thư xác nhận thu nhập cho nhân viên tự quyết toán thuế.
- Thực hiện các thủ tục, báo cáo khác khi có phát sinh theo yêu cầu của CQ Thuế.
- Tiếp nhận thông tin tăng ca (OT), thông tin lương của nhân viên mới, thay đổi về lương, các khoản phải trả/truy thu khi nhân viên nghỉ việc…
- Theo dõi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có) cho toàn thể CBNV.
- Tiếp nhận bảng doanh số, các khoản thưởng KPI, Thưởng khác…thực hiện tính toán.
- Gửi phiếu lương và giải đáp các thắc mắc của nhân viên về thu nhập.
- Hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến thuế TNCN, các app thuế TNCN…
- Đăng ký mã số thuế (MST) cho nhân viên chưa có MST, cập nhật CCCD, đăng ký Người phụ thuộc…
- Hàng quý đối chiếu lại số tiền thuế TNCN phải nộp với công ty kế toán.
- Từ các dữ liệu về ngày công, OT, công nợ, các khoản thưởng…hoàn thành bảng tính lương chi trả cho nhân viên.
- Quyết toán thuế TNCN:
+ Trường hợp tự quyết toán: Hỗ trợ nhân viên kê khai và nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN online.
+ Trường hợp uỷ quyền Công ty: Theo dõi, đối chiếu với CQ Thuế và hoàn thuế cho nhân viên.
+ Hết năm tài chính, thực hiện tổng hợp: Thu nhập, người phụ thuộc, điều kiện uỷ quyền..
+ Lên tờ khai Quyết toán thuế TNCN năm và đối chiếu với Công ty KT…
Thu Chi Nội Bộ
- Thực hiện thanh toán tất cả các khoản chi phí: cố định & phát sinh (TT Lương, CP VP, mua sắm…)
- Kiểm tra và đối chiếu số số liệu và chi phí marketing hàng tháng.
- Kiểm tra tất cả hợp đồng mua bán, hỗ trợ các bộ phận deal giá với NCC và lưu trữ hợp đồng.
- Tổng hợp chi phí, hoá đơn gửi công ty kế toán và thực hiện xuất hoá đơn VAT 2 lần/1 tháng.
- Tổng hợp và báo cáo chi phí hàng tháng/hàng năm (CPLương, CP VP, CP Marketing...)
- Nhập thu chi vào phần mềm 3T
- Cập nhật chứng từ, theo dõi kịp thời, chính xác và đầy đủ số liệu kế toán của Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ;
Bảo Hiểm Xã Hội
- Thực hiện các chế độ (ốm đau, thai sản, điều chỉnh mức đóng, chức danh..) cho nhân viên.
- Hỗ trợ nhân viên thực hiện các thủ tục khác (cấp lại sổ, thẻ, thay đổi thông tin, cập nhât CCCD, hướng dẫn VSSID...) và giải đáp các thắc mắc của nhân viên về BHXH.
- Thực hiện báo tăng, giảm hàng tháng.
- Thực hiện các thủ tục, báo cáo khác khi có phát sinh theo yêu cầu của CQ BHXH..
- Hàng tháng tính toán, trích mức đóng và đối chiếu số liệu với CQ BHXH.
- Các thủ tục thực hiện nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi của nhân viên và yêu cầu của CQ BHXH.
Công Đoàn- Lao Động
- Xây dựng, nộp Dự toán và kế hoạch thu chi 1 năm 1 lần hoặc khi có thay đổi về quy chế.
- Thực hiện các thủ tục, báo cáo khác theo yêu cầu của LĐLĐ.
- Quyết toán và Báo cáo tài chính Công Đoàn 1 năm 2 lần.
- Xây dựng quy chế chi tiêu Công đoàn và theo dõi thực hiện các chế độ trong quy chế đã ban hành.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý 6 tháng 1 lần.
- Theo dõi và thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên theo TULĐTT: hiếu hỉ, ốm đau, tang chế….
- Thực hiện các thủ tục, báo cáo khác về lao động khi có phát sinh theo yêu cầu của Phòng LĐ TBXH.
Quan Hệ lao động- chế độ phúc lợi
- Thực hiện các thủ tục liên quan quá trình làm việc: Nhận việc, nghỉ việc, bổ nhiệm, đánh giá/ tái ký/ gia hạn hợp đồng lao động…. Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …).
- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ CBNV.
- Phối hợp với bộ phận hành chính trong việc tổ chức thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên; Hoạt động gắn kết nội bộ.
- Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
- Hỗ trợ các công việc khác trong Phòng Nhân sự khi có yêu cầu.
