Tính lương & thuế thu nhập cá nhân
- Cập nhật các thông tư, nghị định của cơ quan quản lý nhà nước về tiền lương và các chính sách cho người lao động
- Tiếp nhận thông tin tăng ca (OT), thông tin lương của nhân viên mới, thay đổi về lương, các khoản phải trả/truy thu khi nhân viên nghỉ việc…
- Từ các dữ liệu về ngày công, OT, công nợ, các khoản thưởng…hoàn thành bảng tính lương chi trả cho nhân viên.
- Thực hiện các thủ tục, báo cáo khác khi có phát sinh theo yêu cầu của CQ Thuế.
- Cấp chứng từ khấu trừ thuế và Thư xác nhận thu nhập cho nhân viên tự quyết toán thuế.
- Thực hiện công tác tính lương Khối văn phòng/ Kinh doanh.
- Theo dõi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có) cho toàn thể CBNV.
- Gửi phiếu lương và giải đáp các thắc mắc của nhân viên về thu nhập.
- Đăng ký mã số thuế (MST) cho nhân viên chưa có MST, cập nhật CCCD, đăng ký Người phụ thuộc…
- Hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến thuế TNCN, các app thuế TNCN…
- Tiếp nhận bảng doanh số, các khoản thưởng KPI, Thưởng khác…thực hiện tính toán.
- Hàng quý đối chiếu lại số tiền thuế TNCN phải nộp với công ty kế toán.
- Quyết toán thuế TNCN:
+ Hết năm tài chính, thực hiện tổng hợp: Thu nhập, người phụ thuộc, điều kiện uỷ quyền..
+ Lên tờ khai Quyết toán thuế TNCN năm và đối chiếu với Công ty KT…
+ Trường hợp uỷ quyền Công ty: Theo dõi, đối chiếu với CQ Thuế và hoàn thuế cho nhân viên.
+ Trường hợp tự quyết toán: Hỗ trợ nhân viên kê khai và nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN online.
Thu Chi Nội Bộ
- Cập nhật chứng từ, theo dõi kịp thời, chính xác và đầy đủ số liệu kế toán của Công ty;
- Thực hiện thanh toán tất cả các khoản chi phí: cố định & phát sinh (TT Lương, CP VP, mua sắm…)
- Kiểm tra và đối chiếu số số liệu và chi phí marketing hàng tháng.
- Nhập thu chi vào phần mềm 3T
- Tổng hợp và báo cáo chi phí hàng tháng/hàng năm (CPLương, CP VP, CP Marketing...)
- Tổng hợp chi phí, hoá đơn gửi công ty kế toán và thực hiện xuất hoá đơn VAT 2 lần/1 tháng.
- Kiểm tra tất cả hợp đồng mua bán, hỗ trợ các bộ phận deal giá với NCC và lưu trữ hợp đồng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ;
Bảo Hiểm Xã Hội
- Hỗ trợ nhân viên thực hiện các thủ tục khác (cấp lại sổ, thẻ, thay đổi thông tin, cập nhât CCCD, hướng dẫn VSSID...) và giải đáp các thắc mắc của nhân viên về BHXH.
- Các thủ tục thực hiện nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi của nhân viên và yêu cầu của CQ BHXH.
- Thực hiện báo tăng, giảm hàng tháng.
- Thực hiện các thủ tục, báo cáo khác khi có phát sinh theo yêu cầu của CQ BHXH..
- Hàng tháng tính toán, trích mức đóng và đối chiếu số liệu với CQ BHXH.
- Thực hiện các chế độ (ốm đau, thai sản, điều chỉnh mức đóng, chức danh..) cho nhân viên.
Công Đoàn- Lao Động
- Theo dõi và thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên theo TULĐTT: hiếu hỉ, ốm đau, tang chế….
- Thực hiện các thủ tục, báo cáo khác về lao động khi có phát sinh theo yêu cầu của Phòng LĐ TBXH.
- Thực hiện các thủ tục, báo cáo khác theo yêu cầu của LĐLĐ.
- Quyết toán và Báo cáo tài chính Công Đoàn 1 năm 2 lần.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý 6 tháng 1 lần.
- Xây dựng quy chế chi tiêu Công đoàn và theo dõi thực hiện các chế độ trong quy chế đã ban hành.
- Xây dựng, nộp Dự toán và kế hoạch thu chi 1 năm 1 lần hoặc khi có thay đổi về quy chế.
Quan Hệ lao động- chế độ phúc lợi
- Thực hiện các thủ tục liên quan quá trình làm việc: Nhận việc, nghỉ việc, bổ nhiệm, đánh giá/ tái ký/ gia hạn hợp đồng lao động…. Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …).
- Phối hợp với bộ phận hành chính trong việc tổ chức thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên; Hoạt động gắn kết nội bộ.
- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ CBNV.
- Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
- Hỗ trợ các công việc khác trong Phòng Nhân sự khi có yêu cầu.
