Chuyên Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh

- Mô tả công việc:

Kiểm soát và tiến hành xác nhận với khách hàng về tình trạng giao nhận hàng hóa và chứng từ, hợp đồng khi thực hiện thông qua dịch vụ chuyển phát. Đề nghị khách hàng kiểm tra và ký xác nhận biên bản giao nhận hàng hóa và gửi lại Công ty để lưu hồ sơ.
Tiếp nhận yêu cầu báo giá và lập báo giá chi tiết, báo giá cạnh tranh gửi khách hàng.
Soạn thảo hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng chính xác theo các điều khoản đã thỏa thuận, thống nhất giữa Công ty với Khách hàng.
Hỗ trợ các Phòng/Ban khác khi cần và theo chỉ đạo của Trưởng nhóm.
Chuẩn bị hồ sơ để giao hàng và chứng từ kèm theo cho khách hàng theo phân công
Báo cáo trực tiếp Trưởng nhóm kinh doanh các vấn đề thuộc phạm vi công việc đảm trách.
Thực hiện các thủ tục đề nghị thu chi, thanh toán chi phí, chứng từ theo đúng quy trình, quy định.
Lập đơn hàng (SO), phiếu xuất kho, phiếu đề nghị điều chuyển hàng hóa, biên bản giao nhận hàng hóa, đề nghị xuất (hủy) hóa đơn
Theo dõi tiến độ xuất hàng, tiến độ thu hồi công nợ và các thủ tục kèm theo đối với khách hàng đầy đủ và đúng hạn theo SO của nhóm kinh doanh hay của khách hàng được phân công.
Kiểm tra, theo dõi và lưu trữ các hợp đồng, chứng từ, tài liệu,... của phòng kinh doanh.
Lập hồ sơ chào thầu chuẩn xác theo quy định.
Thực hiện nhiệm vụ được phân công trong quá trình tổ chức các chương trình hội thảo, quảng cáo, quảng bá thương hiệu.
Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên.

Giới tính: Nữ
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp CD/ĐH trở lên
Yêu cầu kinh nghiệm
Tối thiểu 03 (ba) năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu, ưu tiên lĩnh vực TBYT
Yêu cầu kỹ năng
Tốc độ- Tin cậy- Hợp tác
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan.
Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm Bravo, ERP…
Yêu cầu khác
Trung thực, trách nhiệm trong công việc, tinh thần làm việc tích cực
Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu trong công việc
Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc

- Quyền lợi:

Hưởng các chế độ quà tặng/ tiền thưởng và các chương trình, hoạt động vào các dịp Lễ, Tết theo quy định của công ty
Tham gia các hoạt động định kỳ của Công ty nhằm gắn kết, xây dựng và phát triển văn hóa công ty.
Các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty
Thu nhập: 10- 15 triệu
Tham gia đóng BHXH sau khi ký hợp đồng chính thức.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-18 06:30:02