CHI TIẾT CÔNG VIỆC CHÍNH
• Đảm bảo áp dụng các yêu cầu trong bộ tiêu chuẩn ISO đúng tiến độ, đủ và đúng chất lượng.
• Lập các hành động khắc phục, phòng ngừa sau đánh giá nội bộ (nếu có).
• Chuẩn bị hồ sơ đánh giá cấp chứng nhận, duy trì.
• Chịu trách nhiệm soạn thảo các quy định, quy chế, thông báo, quyết định, công văn theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo.
• Cập nhật tài liệu từ các phòng ban, bộ phận xem xét, chỉnh sửa cho phù hợp theo tiêu chuẩn ISO...
• Theo dõi việc khắc phục, phòng ngừa.
• Tham gia trong hoạt động đào tạo các Cán bộ công nhân viên trong công ty về nhận thức ISO, các yêu cầu tiêu chuẩn, đánh giá chất lượng nội theo tiêu chuẩn ISO...
• Tổ chức cuộc họp xem xét lãnh đạo theo định kỳ hàng tháng, quý, năm,
• Kiểm tra, giám sát các phòng ban, bộ phận việc thực hiện các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, biểu mẫu...
• Hướng dẫn các phòng ban, bộ phận áp dụng hệ thống quản lý chất lượng bao gồm: áp dụng các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, biểu mẫu...
• Thiết lập hệ thống an ninh văn bản và giám sát việc truy cập, sử dụng thông tin hiệu quả.
• Đảm bảo việc thực hiện soạn thảo đúng tiến độ, chất lượng yêu cầu (quy trình/ thủ tục, hồ sơ, hướng dẫn, quy định nội bộ, biểu mẫu...).
• Xem xét nhu cầu cải tiến của hệ thống.
• Lập kế hoạch, đánh giá chất lượng nội bộ, báo cáo đánh giá nội bộ.
• Kiểm soát tài liệu, hồ sơ theo đúng phiên bản cập nhật. Duy trì việc soát xét, ban hành, kiểm soát và thu hồi tài liệu/ hồ sơ lỗi thời (bao gồm cả văn bản / thông tin dạng điện tử/ thông tin số).
• Thực hiện các công việc theo kế hoạch đã được lên sẵn từ trước theo sự phân công của Ban ISO và Trưởng phòng quản lý chất lượng & thí nghiệm.
• Kết hợp, hỗ trợ các phòng ban, bộ phận soạn thảo các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, mô tả công việc...
• Báo cáo cho QMR về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng và về mọi nhu cầu cải tiến.
CÁC YÊU CẦU CẦN THIẾT
• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp kế hoạch và chủ động trong công việc.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, thông minh và nhạy bén.
• Tổ chức, sắp xếp trong công việc, chính xác, dứt khoát nhưng phải hợp lý theo thực tế.
• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương ít nhất 01 năm hoặc có kiến thức chuyên sâu về hệ thống quản lý chất lượng.
• Am hiểu và có kiến thức về một trong các hệ thống quản lý sau: ISO 9001, ISO 13485, GMP, CE, FDA 510K.
• Biết sử dụng các công cụ kỹ thuật thống kê, phân tích dữ liệu... để lập báo cáo và theo dõi.
• Có chứng chỉ hệ thống quản lý tối thiểu: ISO 9001:2015.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành liên quan.
• Kỹ năng làm việc theo nhóm, kỹ năng trình bày, thuyết phục hiệu quả.
• Có kỹ năng đánh giá nội bộ của của các hệ thống quản lý ISO khá.
• Có thể đọc, nghiên cứu tài liệu tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
QUYỀN LỢI NHÂN VIÊN
• Thu nhập từ 9tr- 14tr tùy kinh nghiệm.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (Thứ 7 làm việc linh hoạt), có xe đưa rước từ Q1- Q5- Long An.
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
• Chế độ thăm hỏi: Sinh nhật, cưới hỏi, thai sản, ốm đau, tang chế...
• Chế độ tăng lương, thưởng tết, thưởng lễ theo quy định.
• Khám sức khỏe định kì hàng năm.
• Phép năm, ngày nghỉ lễ/ tết theo Luật quy định.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC
CÔNG TY TNHH MTV SXVT Y TẾ PHÚ BẢO
• Địa chỉ:
- Tây Ninh (Long An cũ): Lô C21, Đường D2, KCN Cầu Tràm, Rạch Kiến
- TP. HCM: Lầu 5, Tòa nhà CJ, Số 2Bis- 4- 6 Lê Thánh Tôn, Sài Gòn
• Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6: Từ 08:00 đến 17:30, Thứ 7 làm việc linh hoạt buổi sáng.
