CHUYÊN VIÊN HCNS - GIỎI TIẾNG TRUNG

Job overview and responsibility
Nhiệm vụ Hành chính:
Hỗ trợ công việc văn phòng hàng ngày:
- Xử lý văn bản công văn (soạn thảo văn bản, quản lý lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu).
- Phối hợp quản lý chấm công và nghỉ phép của nhân viên.
- Tổ chức các cuộc họp công ty (đặt phòng họp, gửi thông báo, ghi chép biên bản và theo dõi việc thực hiện các quyết định).
- Quản lý và duy trì khu vực văn phòng (bao gồm mua sắm vật dụng văn phòng, quản lý tài sản cố định, phối hợp sửa chữa thiết bị), đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ và ngăn nắp.
- Tổ chức các hoạt động phúc lợi (phát quà dịp lễ tết, lên kế hoạch teambuilding).
Nhiệm vụ Nhân sự
- Chuẩn bị tài liệu đào tạo nhân viên mới, hướng dẫn làm quen với quy định nội bộ của công ty.
- Thao tác phần mềm tính lương, thực hiện đăng ký và duy trì bảo hiểm xã hội.
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và hỗ trợ quy trình nhận việc (kiểm tra lý lịch, ký kết hợp đồng lao động).
- Theo dõi quy trình KPI, tổng hợp dữ liệu và ghi nhận kết quả đánh giá.
- Hỗ trợ xử lý các thủ tục điều chuyển, thăng chức, nghỉ việc; cập nhật hồ sơ nhân sự.
- Giải đáp thắc mắc về chính sách lương, thưởng, phúc lợi; xử lý khiếu nại/phản hồi của nhân viên.
Nội dung bản địa hóa
- Đảm bảo thông tin phù hợp với văn hóa và yêu cầu pháp lý địa phương.
- Dịch thuật song ngữ Trung- Việt (hợp đồng, hướng dẫn sản phẩm, phản hồi khách hàng).
Required skills and experiences
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính/nhân sự.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Thành thạo tiếng Việt và tiếng Trung (cả giao tiếp và soạn thảo văn bản).
- Có khả năng làm việc độc lập.
Preferred skills and experiences
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành thương mại điện tử/xuất nhập khẩu/kinh doanh xuyên biên giới.
Why Candidate should apply this position
- Đóng BHXH trên toàn bộ lương
- Lương thương lượng: 10.000.000- 16.000.000 VND/tháng

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-28 13:30:02