Chuyên viên Hành chính

Công tác Hành chính

Hỗ trợ xin thị thực (Visa), thẻ tạm trú (TRC), giấy tờ gia hạn cư trú.
Quản lý, bảo dưỡng cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện vận hành
Tổ chức hội họp, sự kiện nội bộ, team building, đào tạo.
Giám sát công tác vệ sinh, bảo vệ, an toàn PCCC
Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát và theo dõi tồn kho.
Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động (Work Permit) cho GVNN theo quy định.
Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi/đến; sử dụng và bảo quản con dấu công ty theo quy định.
Quản lý chi phí hành chính, lập báo cáo định kỳ.

Mua sắm

Thực hiện mua sắm vật tư thi công, mua sắm theo phụ trách.
Xây dựng kế hoạch chi phí vật liệu theo kế hoạch triển khai từng dự án.
Kiểm kê định kỳ hàng tháng và báo cáo đánh giá trang vật tư, vật liệu theo tháng/quý.
Thực hiện các công việc định kỳ/đột xuất và các công việc theo yêu cầu.
Thực hiện và theo dõi hợp đồng, đơn đặt hàng.
Các công việc khác theo phân công từ Ban Giám Đốc.

Thư ký Ban Giám đốc

Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, biên bản cuộc họp.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho BODs.
Hỗ trợ BODs trong công tác đối nội, đối ngoại, tiếp khách và truyền đạt thông tin tới các phòng ban.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Văn thư lưu trữ hoặc liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, tổ chức tốt.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Word, Excel, PowerPoint.
Kỹ năng xử lý tình huống, cẩn trọng, bảo mật thông tin.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/Mua sắm/Thư ký.
Có laptop cá nhân.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-11 07:40:02