Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng

Lễ Tân

Thực hiện, theo dõi tài liệu và bưu kiện chuyển phát nhanh đi và đến cho các Phòng, ban...
Trực, nghe, trả lời và chuyển cuộc gọi điện thoại của khách hàng, đối tác đến các Phòng ban tiếp nhận cuộc gọi.
Tiếp khách và hướng dẫn Khách, đối tác vào phòng họp làm việc với Cán bộ nhân viên của phòng ban liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đến công tác lễ tân theo phân công của Trưởng bộ phận và chỉ đạo của Ban Điều hành.

Công tác hành chính- văn phòng

Mỗi cuối tháng, lập kế hoạch đặt mua các vật dụng văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm,… cho các Phòng ban và Cán bộ Nhân viên của Công ty sử dụng cho tháng kế tiếp.
Thực hiện các nhiệm vụ văn phòng khác có liên quan đến công tác hành chính theo phân công của Trưởng bộ phận và chỉ đạo của Ban Điều Hành.
Đầu mối tiếp nhận, điều phối, theo dõi và tổng hợp chi phí sử dụng xe/ thẻ taxi của công ty.
Mỗi giữa tháng và cuối tháng kiểm tra, đối chiếu số liệu và lập Phiếu đề nghị thanh toán các khoản thanh toán cho các nhà cung cấp, dịch vụ, sản phẩm liên quan đến hoạt động văn phòng như điện, nước, bảo vệ, thư từ chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm,… theo lịch thanh toán của Phòng Kế toán. Scan, lưu lại hồ sơ thanh toán, hóa đơn để thuận tiện quản lý, đối chiếu.
Theo dõi, giám sát việc thực hiện vệ sinh văn phòng, pantry. Tổ chức việc vệ sinh, lau dọn văn phòng, pantry được duy trì vào mỗi buổi sáng đầu ngày và cuối ngày làm việc.

Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh lưu loát.
Có kinh nghiệm về công việc hành chính văn phòng & Lễ tân tối thiểu 4 năm.
Kỹ năng giao tiếp, quản lý, tổ chức công việc tốt.
Có bằng cấp, nghiệp vụ về Quản trị hành chính văn phòng.
Hiểu biết, nắm rõ các lĩnh vực về hành chính văn phòng.
Kỹ năng vi tính văn phòng: word, excel.

Công ty cung cấp đồng phục và các trang thiết bị cần thiết khi làm việc.
Tham gia đầy đủ BHXH/BHYT/BHTN theo quy định.
Các chương trình đào tạo nội bộ.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động tại tập đoàn bất động sản hàng đầu Việt Nam.
Hưởng 13 tháng lương, thưởng doanh thu, KPI.
Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng, cơ hội thăng tiến trong tập đoàn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-25 15:20:02