Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

Quản lý cơ sở vật chất & setup tòa nhà
Thực hiện mua sắm, cấp phát trang thiết bị, vật tư văn phòng theo đúng quy trình và tiến độ.
Quản lý, theo dõi và kiểm tra định kỳ cơ sở vật chất, trang thiết bị, nội thất, biển bảng theo danh mục tài sản.
Thực hiện setup các phòng ban, khu vực mới tại bệnh viện/phòng khám.
Quản lý và theo dõi các hợp đồng dịch vụ: điện, nước, internet, thuê văn phòng… và thực hiện thanh toán.
Hành chính văn phòng
Giám sát hoạt động xe điện, đội vận chuyển và đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ tại các khu vực được phân công.
Đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón cho CBNV, lãnh đạo, chuyên gia trong và ngoài nước.
Quản lý con dấu, thẻ taxi, thẻ nhân viên, thẻ gửi xe theo quy định.
Quản lý công văn, thư từ đi/đến; thực hiện công tác văn thư – lưu trữ.
Quản lý, đặt hàng và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, trang thiết bị văn phòng và phòng họp.
Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách; sắp xếp phòng họp, hội nghị, hội thảo, sự kiện nội bộ.
Dịch vụ nhân viên
Phối hợp triển khai các chương trình phúc lợi, hoạt động văn thể mỹ, chăm sóc sức khỏe và sự kiện nội bộ.
Quản lý đặt may, cấp phát đồng phục cho CBNV.
Quản lý đăng ký suất ăn ca, tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác tính lương.
Phối hợp thuê nhà/khách sạn cho CBNV, bác sĩ, chuyên gia khi phát sinh.
Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên; sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…); có khả năng sử dụng ngoại ngữ là lợi thế.
Khác: Thích nghi với môi trường có áp lực cao, xử lý công việc nhanh chóng, dứt điểm; tuân thủ quy định và văn hóa doanh nghiệp.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương. Ưu tiên Nam. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở môi trường y tế.
Kỹ năng: Giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề; tổng hợp – phân tích thông tin; quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
Phẩm chất & thái độ: Trách nhiệm cao, chủ động, tận tâm; tác phong chuyên nghiệp.

Chế độ phúc lợi hấp dẫn: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe PVI, lương tháng 13, thưởng nhân viên Tiên tiến xuất sắc,...
Có cơ hội làm việc cùng các đồng nghiệp có tâm, tận tình.
Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ nội bộ của hệ thống Vingroup, ưu đãi cho người thân khi sử dụng dịch vụ của Vinmec.
Mức lương cạnh tranh (theo cấp bậc tay nghề).
Du lịch, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Bệnh viện.
Đến với Vinmec, các bạn vừa có thu nhập, vừa được làm việc trong môi trường Bệnh viện thuộc Hệ thống Y tế hiện đại bậc nhất Việt Nam.
Bữa ăn hấp dẫn, đa dạng, mỗi ngày là một bất ngờ, đảm bảo thỏa mãn được dạ dày của bạn.
Cơ hội phát triển nghiệp vụ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-06 04:35:02