Chuyên viên hành chính - thư ký

- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với giám đốc (nếu có)
- Chuẩn bị hậu cần các chuyến đi công tác của giám đốc theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được giám đốc chỉ đạo trong các cuộc họp.
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc theo yêu cầu của giám đốc trên nền tảng excel và google sheet;
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu các phòng ban, đối tác và phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo giám đốc;
- Cập nhật và báo cáo tiến độ các dự án.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi- nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của giám đốc;
- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của giám đốc tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho giám đốc.
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc.

- Kỹ năng tổng hợp làm báo cáo (ưu tiên)
- Có kinh nghiệm làm thư ký / hành chính hoặc admin từ 2 năm trở lên
- Kỹ năng giao tiếp khá, lịch sự
- Phù hợp với bộ giá trị cốt lõi của công ty: tận tâm, kiên định, làm việc có kết quả, cam kết, học hỏi liên tục
- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.
- Kỹ năng lập kế hoạch công việc cá nhân
- Ngoại hình ưa nhìn, EQ tốt

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-19 04:25:02