CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH QUẢN LÝ TÀI SẢN (UP20M)

Mua sắm và Cấp phát Tài sản, Công cụ dụng cụ. (20%)

Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu mua sắm CCDC, thiết bị, vật tư từ các đơn vị.
Tìm kiếm, so sánh, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Thực hiện quy trình mua sắm, theo dõi đơn hàng, bàn giao và cấp phát cho các bộ phận.

Quản lý tài sản: (70%)

Cải tiến và tuân thủ: Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình quản lý tài sản và mua sắm theo tiêu chuẩn ISO hoặc quy chuẩn nội bộ; đảm bảo tuân thủ quy định kế toán và kiểm soát nội bộ.
Kiểm kê và đối soát: Thực hiện kiểm kê định kỳ, đối chiếu thực tế với hệ thống, xử lý chênh lệch, mất mát, hư hỏng; đề xuất điều chuyển để tối ưu sử dụng.
Bảo trì và sửa chữa: Theo dõi lịch bảo trì thiết bị (máy lạnh, POS, camera, đèn, nội thất…), tiếp nhận và xử lý yêu cầu sửa chữa, đánh giá chất lượng nhà cung cấp dịch vụ.
Theo dõi và cập nhật: Quản lý danh mục tài sản, CCDC cho toàn hệ thống (văn phòng – cửa hàng), gắn mã tài sản, cập nhật tình trạng, vị trí, người sử dụng trên phần mềm quản lý.
Thanh lý và tái sử dụng: Lập danh sách tài sản hư hỏng, thực hiện quy trình thanh lý tài sản, đề xuất tái sử dụng vật dụng còn giá trị.

Báo cáo và quản lý hồ sơ (10%)

Báo cáo: Tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình mua sắm, quản lý tài sản, chi phí bảo trì…
Hỗ trợ các hoạt động hành chính, set up vận hành văn phòng và chuỗi cửa hàng khi được phân công.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ mua sắm, hợp đồng, biên bản và dữ liệu tài sản.

Yêu cầu chuyên môn:

Sử dụng thành thạo Excel hoặc phần mềm quản lý tài sản (ERP, SAP…).
Cẩn thận, trung thực, có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và tổ chức công việc tốt
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kế toán
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, mua sắm hoặc quản lý tài sản (ưu tiên trong ngành bán lẻ/thời trang).

Phúc lợi:

Tham gia các hoạt động nghỉ mát, gala, teambuilding
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH,BHYT,BHTN..., các ngày nghỉ lễ tết...
Mức lương hấp dẫn: 18M- 20M
Nghỉ phép 12 ngày và nghỉ phép theo thâm niên
Môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, năng động

Địa điểm làm việc:

Địa điểm làm việc: Tòa Handiresco, 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
Thời gian làm việc: (8h00 đến 17h00) Nghỉ chiều Thứ 7, Chủ Nhật.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-14 06:30:02