Chuyên viên Hành chính Pháp lý

Hành chính
- Nhận yêu cầu VPP (các phòng ban), kiểm tra lại định mức văn phòng phẩm và gửi order cho nhà cung cấp.
- Quản lý thực hiện hợp đồng giữ xe, theo dõi thời hạn hợp đồng.
- Thực hiện tạm ứng, thanh toán các chi phí hành chánh văn phòng theo đúng quy định thời hạn thanh toán.
- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ các buổi họp, hội thảo, khách hàng, khai trương, Teambuilding, tiệc cưới, tiệc cuối năm...
- Tổn hợp tất cả các chi phí điện thoại cố định, điện thoại mobifone, thuê máy móc photo, nước uống... của công ty. Ghi chép, theo dõi toàn bộ chi phí, hóa đơn hàng tháng để làm đề nghị thanh toán. Thực hiện đặt vé máy bay cho lãnh đạo nhân viên đi công tác.
- Quản lý thiết bị văn phòng, máy móc, tài sản của công ty.
- Quản lý và Điều phối đội xe văn phòng.
- Quản lý tài sản thuộc hành chính phụ trách.
- Thực hiện việc bố trí, sắp xếp chỗ ngồi và chuẩn bị dụng cụ làm việc cần thiết cho nhân viên mới.
- Nhận và gửi các thư từ, văn bản gửi đến công ty, phát thư đến đúng người.
Pháp lý
- Quản lý con dấu, hồ sơ giấy phép kinh doanh, giấy phép đầu tư, đăng ký nhãn hiệu, ...
- Các công việc giấy tờ và văn phòng khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Làm visa công tác nước ngoài cho cán bộ nhân viên công ty.
- Soạn thảo và rà soát một số hợp đồng mua bán cơ bản.
- Chuẩn bị và nộp các hồ sơ về thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, liên hệ với chuyên viên trong quá trình thực hiện thủ tục.

- Ứng viên có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm vị trí hành chính, pháp lý
- Có tinh thần tập thể
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Trung thực, năng động sáng tạo
- Làm việc teamwork hoặc độc lập tốt
- Giao tiếp tốt

- Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định.
- Thưởng thành tích năm.
- Nghỉ Lễ/Tết theo quy định của Nhà Nước.
- Mua hàng tiêu chuẩn: theo quy định Công ty.
- Phụ cấp: Cơm 30.000/ngày , giữ xe: 10.000/ngày
- Thưởng Lễ/Tết + Chế độ công đoàn: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-10 21:30:21