Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các tài sản, thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan.
Định kỳ lên danh sách các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác và gửi bộ phận thu mua.
Phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động.
Lập bảng chấm công, theo dõi phép, tính lương, thưởng, công tác phí và các đãi ngộ khác cho người lao động, gửi cho phòng kế toán kiểm tra.
Các công việc hành chính khác của phòng kế toán khi cần.
Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao
Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó.
Tiếp nhận thư từ đi và đến của tất cả các phòng ban trong công ty
Định kỳ gửi báo cáo cho cấp trên hoặc BOD
Tham gia tổ chức, lên kế hoạch, hỗ trợ các sự kiện công ty, các sự kiện nội bộ như: sinh nhật nhân viên, chia tay nhân sự nghỉ việc để phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Gửi thông báo tới những ứng viên đã trúng tuyển.
Làm việc với cơ quan BHXH, Phòng lao động, Liên đoàn lao động nhằm thực hiện đúng quy định về BHYT, BHXH và nhanh chóng hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia (báo tăng/ giảm), các chế độ đãi ngộ cho người lao động.
Đăng ký Mã số thuế, người phụ thuộc, thay đổi thông tin MST theo CCCD, … Lập báo cáo kê khai thuế TNCN theo tháng hoặc theo Quý. Quyết toán thuế TNCN, lập chứng từ khấu trừ thuế.
Sắp xếp phòng họp, đón khách hàng, khách; ứng viên đến công ty phỏng vấn
Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.
Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên (trên cả các trang mạng miễn phí như FB/ Zalo)
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
Theo dõi thời hạn của các loại hợp đồng thử việc, hợp đồng học việc, hợp đồng lao động để thực hiện các bước tiếp theo tương ứng với từng loại hợp đồng.
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo nơi làm việc luôn gọn gàng, sạch sẽ.
Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên BGĐ.
Sắp xếp lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả, báo cáo kết quả phỏng vấn.
Phối hợp với các trưởng bộ phận để chọn ra những CV phù hợp.
