Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Trợ Lý Dự Án

Mô tả công việc:
工作描述：
1. Hành chính 行政:
• Quản lý, trang bị, cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị, đồ dùng văn phòng; Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo..) và quản lý tài sản công ty;
管理和供应办公用品、设备及办公耗材；按照计划跟进、监控和维护电子设备（如电脑、打印机、复印机等），并管理公司资产；
• Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp, đảm bảo các dịch vụ liên quan (Internet, điện thoại, IT, website, chuyển phát, thuê văn phòng, điện nước, dịch vụ quản lý tòa nhà, gửi xe, vệ sinh văn phòng, chăm sóc cảnh quan văn phòng,...);
直接与供应商对接，确保相关服务的正常运作（包括互联网、电话、 IT 支持、网站、快递、办公场地租赁、水电、楼宇管理、停车、办公室清洁、绿化等）；
• Đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo; Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp trong công ty;
在董事会或公司人员会面前接待来访客人，协助准备会议所需的文件、饮用水及设备等；
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện với khách hàng hoặc trong nội bộ công ty;
协助组织公司内外的各类活动；
• Phụ trách thanh toán: thanh toán, ghi nhận và tổng hợp chi phí;
负责公司支付事务：付款、费用记录及汇总；
• Thực hiện các báo cáo liên quan;
编制相关报告；
• Các công việc khác được giao.
完成其他相关工作。
2. Nhân sự 人事:
• Phụ trách chấm công, theo dõi ngày nghỉ;
负责考勤记录及休假天数的统计与跟进；
• Phụ trách thanh toán và theo dõi, điều chỉnh chi phí BHXH, công đoàn;
负责社保及工会相关费用的支付、跟进及调整；
• Quản lý giấy tờ nhân sự (giấy tờ cá nhân, giấy tờ công việc như HĐLĐ, các biên bản, quyết định có liên quan,...);
管理人事资料（包括个人资料、工作文件，如劳动合同、相关会议纪要、决定等）；
• Làm bảng lương;
负责制作工资表；
• Tuyển dụng và hỗ trợ tuyển dụng theo yêu cầu.
按需进行招聘。
3. Trợ lý dự án PM 助理:
协助开权限。
Hỗ trợ thủ tục hành chính cho kỹ sư vào làm việc trong nhà máy của khách hàng.

Thưởng tháng lương thứ 13, đánh giá và tăng lương định kỳ 6 tháng/lần, các phụ cấp bổ sung khác,
Bảo hiểm xã hội theo quy định nhà nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-12 09:25:05