JOB DESCRIPTION
Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến công tác Tuyển dụng đáp ứng kịp thời mục tiêu kinh doanh tại chi nhánh; đồng thời duy trì và tối ưu hóa vận hành hành chính, đảm bảo một không gian làm việc chuyên nghiệp, an toàn và gắn kết cho toàn bộ CBNV Chi nhánh:
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Tuyển dụng (40%)
Lập kế hoạch & Đăng tuyển: Tiếp nhận nhu cầu, cùng TBP các phòng ban xây dựng bản mô tả công việc của các vị trí tuyển dụng và đăng tuyển trên các kênh phù hợp.
Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng: biên soạn nội dung tin đăng tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên,... đảm bảo tuyển dụng đúng/đủ/kịp thời theo kế hoạch.
Phối hợp với TBP xây dựng các bộ câu hỏi phỏng vấn, bài test nghiệp vụ kỹ năng, chuyên môn, trắc nghiệm xử lý tình huống.
Quản lý Onboarding: Thông báo kết quả, soạn thảo thư mời làm việc (Offer Letter) và hỗ trợ nhân viên mới nhận việc, theo dõi kết quả thử việc.
Phát triển thương hiệu tuyển dụng & xây dựng Data (10%)
Phát triển thương hiệu tuyển dụng, tham gia các ngày hội việc làm, xây dựng hình ảnh công ty trên các mạng xã hội
Tạo nguồn/xây dựng hệ thống mạng lưới nhân sự trong ngành nhằm mục đích phát triển nguồn ứng viên chất lượng.
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan đến Tuyển dụng theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc
Thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng (45%)
Chịu trách nhiệm quản lý hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm. Đảm bảo không gian làm việc tại chi nhánh luôn đáp ứng tiêu chuẩn 5S
Tìm kiếm, đàm phán và giám sát chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp tại địa phương (thuê văn phòng, điện nước, internet, chuyển phát nhanh, dịch vụ vệ sinh, ...). Tối ưu hóa chi phí vận hành cho Chi nhánh.
Thực hiện các công tác lễ tân, hậu cần (trực điện thoại, văn thư, công tác phí, vé máy bay, khách sạn) cho CBNV
Là đầu mối triển khai các hoạt động văn hóa, sự kiện nội bộ (Sinh nhật, Teambuilding, Year- end Party, các ngày lễ tết...). Chăm lo đời sống tinh thần và gắn kết đội ngũ tại chi nhánh.
Là đại diện của Chi nhánh làm việc với các cơ quan ban ngành địa phương (Lao động, BHXH, PCCC, Y tế...) khi có phát sinh dưới sự ủy quyền của Giám đốc.
Các công việc khác (5%)
Hỗ trợ các thành viên trong bộ phận khi cần thiết.
Thực hiện các báo cáo về hành chính, nhân sự theo phạm vi được phân công
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BOD và quản lý trực tiếp.
REQUIREMENTS
Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động
Nắm và vận dụng các kỹ thuật phỏng vấn (STAR, BEI) và đánh giá năng lực.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng trong ngành Công nghệ thông tin (IT) hoặc quy mô công ty trên 200 nhân sự.
Tư duy dịch vụ, hướng tới ứng viên và nội bộ.
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
Am hiểu về thị trường lao động, các kênh tuyển dụng và phương pháp tìm kiếm ứng viên (Sourcing).
Khả năng chịu áp lực cao và quản lý thời gian hiệu quả.
Có kỹ năng quản lý ngân sách hành chính, soạn thảo văn bản, hợp đồng cơ bản
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực, Hành chính hoặc các ngành liên quan.- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự Tổng hợp, Hành chính Nhân sự hoặc tương đương.
Khả năng Đa nhiệm, giải quyết vấn đề linh hoạt, khéo léo.
Trung thực, bảo mật thông tin và có trách nhiệm với công việc.
Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức; Kỹ năng quản lý dữ liệu và Excel; Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm; Kỹ năng trình bày và báo cáo
BENEFITS
Các khoản hỗ trợ: ăn trưa, máy tính, điện thoại, gửi xe,...
Chế độ nâng lương: đánh giá, điều chỉnh 1 lần/ năm.
Thưởng: Thưởng Lễ, Tết, Thưởng kinh doanh, Thưởng lợi nhuận, Thưởng dự án, Thưởng KPI, Commission,...tùy theo mỗi vị trí.
Phúc lợi khác: Bảo hiểm sức khỏe GMS- care; Khám sức khỏe định kỳ; Du lịch; Teambuilding, ...
Thu nhập thương lượng và cạnh tranh căn cứ theo năng lực.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Nghỉ phép: tối thiểu 12 ngày phép/năm, chính sách nghỉ phép tăng thêm theo level.
Phát triển nghề nghiệp: Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên môn được cấp chứng chỉ CNTT Quốc tế miễn phí; tiếp cận những công nghệ mới nhất; Cơ hội tham gia các dự án với các đối tác lớn và cộng tác với những chuyên gia hàng đầu; Cơ hội khẳng định năng lực bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.
Được làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, cởi mở và tôn trọng.
