Chuyên viên Hành chính nhân sự

Công tác Nhân sự
1 Công tác tuyển dụng

Thực hiện đào tạo hội nhập nhân sư mới theo quy trình của công ty
Thực hiện triển khai công tác tuyển dụng bao gồm: soạn JD, đăng tuyển, lọc CV ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, phỏng vấn ứng viên sơ loại, thông báo trúng tuyển/không phù hợp sau phỏng vấn…
Lưu trữ và quản lý database ứng viên tiềm năng
Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/tuần, đảm bảo các chỉ tiêu tuyển dụng của Công ty

Công tác C&B

Hỗ trợ công tác đánh giá hiệu suất định kỳ của nhân viên. Tổng hợp dữ liệu để tính toán lương, thưởng và các khoản phúc lợi khác theo quy định
Thực hiện chấm công, tính lương hàng tháng cho CBNV Công ty,kiểm tra tính hợp lệ và phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan.
Xử lý quan hệ lao động giải đáp thắc mắc và giải quyết các vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ của công ty cho nhân viên.
Phối hợp xây dựng chính sách lương thưởng, chính sách đãi ngộ cho người lao động, Quy trình làm việc các bộ phận/phòng ban
Theo dõi và thực hiện ký kết hợp đồng với NLĐ, gia hạn HĐLĐ, Thanh lý HĐLD
Thực hiện Khai báo và quản lý BHXH toàn công ty theo quy định của Luật BHXH và Công ty

Công tác hành chính

Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý công văn đi, đến một cách khoa học, có hệ thống.
Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, làm visa cho Ban lãnh đạo/nhân viên đi công tác (nếu có).
Chịu trách nhiệm theo dõi, cấp phát và quản lý VPP hàng tháng
Thực hiện kiểm kê định kỳ tài sản, đề xuất sửa chữa, bảo trì hoặc thanh lý được yêu cầu
Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài (điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ...) để đảm bảo các dịch vụ được duy trì liên tục và chất lượng.
Theo dõi và quản lý việc sửa chữa, bảo trì các hạng mục liên quan đến cơ sở vật chất của công ty.
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
Quản lý tài sản, CCDC/TTB bao gồm việc Lập kế hoạch, đề xuất mua sắm, cấp phát và quản lý việc sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ, TTB trong văn phòng.
Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
Chuẩn bị hậu cần và thư ký cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty

Báo cáo và kế hoạch

Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
Thực hiện công việc báo cáo và yêu cầu khác theo chi đạo của TBP và BGĐ

Chuyên môn: Tốt nghiệp cao đăng trở lên chuyên ngành: QTNS, hành chính, Luật.... Các chuyên ngành liên quan
Kiến thức cần thiết

Nắm vững các quy định của Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản pháp luật liên quan.
Có kiến thức cơ bản về quản trị hành chính và quản trị nhân sự

Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng; Kỹ năng giao tiếp & ứng xử: Khéo léo, linh hoạt, chủ động trong giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác; Kỹ năng tổ chức & sắp xếp công việc; Kỹ năng giải quyết vấn đề; Khả năng làm việc độc lập & làm việc nhóm:
Kinh nghiệm: 3 năm kinh nghiệm
Yêu cầu khác: có thể công tác trong ngày

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-09 04:05:02