Chuyên Viên Hành Chính (Khối Công Nghệ Thông Tin)

Quản lý hồ sơ và tài liệu nội bộ

Theo dõi, cập nhật trạng thái luân chuyển hồ sơ giữa các phòng/ban và với các đơn vị liên quan (BLQ).
Tiếp nhận, kiểm soát và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản của Khối CNTT theo đúng chuẩn quản lý hồ sơ.

Quản lý công tác văn thư – hành chính của Khối

Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, làm việc với đối tác, các đơn vị BLQ.
Soạn thảo, rà soát, trình ký và lưu trữ các công văn, tờ trình, đề xuất, báo cáo.
Điều phối luồng văn bản đi – đến của Khối CNTT, đảm bảo thời hạn và tuân thủ quy định nội bộ.

Theo dõi tài chính và quản lý hợp đồng

Tổng hợp nhu cầu chi phí, lập đề nghị thanh toán, theo dõi ngân sách thường xuyên của Khối CNTT.
Quản lý danh mục hợp đồng CNTT: soạn thảo hồ sơ đầu vào, theo dõi tiến độ ký kết, quản lý phụ lục, thời hạn gia hạn/ thanh lý.
Phối hợp cùng các phòng chức năng để đảm bảo chứng từ, thủ tục tài chính – hợp đồng đầy đủ và đúng quy trình.

Các nhiệm vụ hành chính – hỗ trợ vận hành Khối

Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Lãnh đạo Khối CNTT.
Hỗ trợ điều phối, theo dõi thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban trực thuộc Khối.

Tối thiểu 1 – 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính/Thư ký/Quản trị dịch vụ/PMO/Back- office.
Cẩn thận, nhanh nhẹn, có tư duy hệ thống, kỹ năng tổ chức công việc tốt.
Hiểu và nắm rõ quy trình mua sắm, quản lý và theo dõi tiến độ công việc.
Tốt nghiệp Đại học khối Kinh tế, Quản trị, Hành chính, hoặc ngành liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt; chủ động và trách nhiệm cao.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel/Word; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường Ngân hàng hoặc CNTT.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-09 00:30:03