Chuyên Viên Hành Chính

Thực hiện các công việc hành chính văn phòng

Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ: cấp phát – thu hồi – kiểm kê – báo cáo định kỳ.
Quản lý phòng họp: đặt lịch, chuẩn bị trang thiết bị, nước uống, tiếp đón khách.
Thực hiện mua sắm theo phân quyền, quản lý chi tiêu, chi phí văn phòng.
Theo dõi, giám sát bảo trì – bảo dưỡng cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng (máy in, điều hòa, điện – nước...).
Thực hiện quản lý, giám sát và thanh toán cho các nhà thầu cung cấp dịch vụ của Tòa nhà

Công tác hậu cần – hỗ trợ nhân viên

Hỗ trợ logistics cho nhân viên đi công tác trong và ngoài nước: đặt vé máy bay/tàu/xe, đặt khách sạn, chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn chế độ công tác.
Hỗ trợ thuê nhà/khách sạn cho CBNV, khách hàng, đối tác.
Hỗ trợ thủ tục apply visa (Châu Âu, Mỹ và các nước khác khi cần).
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ: onboarding nhân viên mới (nếu có), chuẩn bị chỗ ngồi – trang thiết bị.

Xử lý công văn, thư từ:

Tổng hợp, soạn thảo báo cáo, công văn, hợp đồng… liên quan của bộ phận.
Gửi thư từ, bưu phẩm cho khách hàng, đối tác.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát công văn, thư từ đến các phòng ban, cá nhân liên quan.

Các Công việc khác:

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên
Hỗ trợ các hoạt động hành chính đối ngoại (Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động đối ngoại)
Hỗ trợ xây dựng các dự án, chương trình chung của Ngành dọc Hành chính; thư ký ghi chép nhắc việc, tổng hợp thông tin số liệu trong các cuộc họp.

Trình độ & Kinh nghiệm

Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng, thư ký, trợ lý.

Kỹ năng cần có

Soạn thảo văn bản, xử lý công văn thành thạo.
Kỹ năng tổ chức & quản lý công việc tốt, có thể xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Giao tiếp tốt, linh hoạt, có khả năng làm việc với nhiều bộ phận, đối tác.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (ưu tiên nếu có khả năng đọc hiểu hồ sơ visa, hợp đồng).
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Phẩm chất cá nhân

Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực.
Chịu được áp lực công việc.
Nhanh nhẹn, chủ động, có tinh thần hỗ trợ.

Yêu cầu khác

Có thể đi công tác ngắn ngày khi cần.

Đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành
Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, trẻ trung, hiện đại, văn hóa đặc sắc
Chế độ tham quan, nghỉ mát. Được tham dự các hoạt động văn hóa đoàn thể quy mô lớn của công ty và toàn tập đoàn.
Chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty đa dạng: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm; Bảo hiểm sức khỏe FPT care dành riêng cho nhân viên (Hỗ trợ chi phí Khám, chữa bệnh tại tất cả các bệnh viện); Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân...
Thu nhập cạnh tranh với mức trên thị trường

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-08 18:40:02