Chuyên Viên Hành Chính - Đối Ngoại

Quản lý lịch trình:
● Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, cuộc họp, và công tác của BOD.
● Đặt lịch họp, hội nghị trong nước và quốc tế.
Hỗ trợ họp và sự kiện:
● Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp với đối tác nước ngoài, ghi chép biên bản và theo dõi sau cuộc họp.
● Tham gia tổ chức sự kiện và hội thảo trong nước, quốc tế; tiếp đón khách hàng, đối tác trong và ngoài nước
Quản lý hồ sơ, công việc hành chính:
● Đảm nhận các công việc hành chính khác khi được yêu cầu.
● Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu theo hệ thống, đảm bảo tính bảo mật.
● Liên hệ, làm việc với các cơ quan ban ngành trong việc thực hiện và chuẩn bị các hồ sơ theo yêu cầu của cấp trên
Công tác điều phối:
● Hỗ trợ điều phối các hạng mục liên phòng ban.
● Hỗ trợ theo dõi tiến độ của các dự án: xây dựng, cơ sở vật chất, vận hành trường học.
Tham gia vào công tác cơ sở vật chất:
● Thực hiện các kế hoạch mua sắm và theo dõi tiến độ, bao gồm: mua sắm theo dự án, mua sắm các đơn hàng quốc tế.
● Đề xuất, theo dõi và quản lý các tài sản, trang thiết bị của phòng.
Công tác hậu cần:
● Đặt khách sạn, vé máy bay, lên lịch trình, hồ sơ xin visa cho BOD, cấp quản lý và các đối tác trong nước, quốc tế,..
● Đón tiếp các đoàn kiểm định, các đối tác trong nước và quốc tế.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Du lịch hàng năm
Ăn Trưa
Lương Tháng 13

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-11 10:45:03