Chuyên Viên Hành Chính - Đi Làm Sau Tết

- Lên kế hoạch mua sắm và quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồ dùng thông thường, nhu yếu phẩm (trà, bánh, café,...phục vụ sự kiện bán hàng) tại Công ty;
- Quản lý cấp phát, bàn giao/nhận bàn giao tài sản các công cụ dụng cụ (máy tính, thiết bị làm việc, thẻ xe, thẻ thang máy...) cho các bộ phận/phòng ban trong Công ty;
- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác.
- Quản lý các loại hợp đồng, giấy tờ thuộc phòng hành chính hoặc các phòng ban khác nếu có yêu cầu.
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh và chuẩn bị đầy đủ đồ dùng vệ sinh cho việc sử dụng chung của Công ty;
- Chủ động hỗ trợ trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín;
- Quản lý hoạt động và chất lượng cơ sở vật chất: điện, nước, đèn, điều hòa, bàn ghế,... Và các trang thiết bị tại văn phòng;
- Hỗ trợ liên hệ, tổ chức hậu cần cho các hoạt động sự kiện nội bộ của Công ty;
- Làm thủ tục mua tất cả các vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản trong văn phòng; Lên kế hoạch đặt in ấn các ấn phẩm phục vụ bán hàng, quản lý cấp phát cho các phòng ban liên quan;

- Ngoại hình ưa nhìn.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống linh hoạt.
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian;
- Có kinh nghiệm trên 02 năm ở vị trí tương đương; Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PPT,...)

- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học, chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quan hệ lao động, Hành chính công;

- Mức lương thỏa thuận dựa trên năng lực (10.000.000- 12.000.000), có chế độ khen thưởng dành cho nhân viên xuất sắc.
- Hưởng các chế độ phúc lợi theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty (BHXH, BHYT, BHTN, Đào tạo,...)
- Văn phòng làm việc sáng tạo, môi trường năng động, trẻ trung, hoạt động teambuilding/sự kiện nội bộ, sinh nhật...định kỳ theo tháng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-31 16:41:36