Chuyên Viên Hành Chính Cao Cấp

Nghiệp vụ hành chính – quản trị:
- Quản lý dịch vụ hành chính: tạp vụ – bảo vệ – vận chuyển.
- Quản lý hồ sơ pháp lý, con dấu.
- Soạn thảo, quản lý văn bản hành chính.
- Điều phối lễ tân – phòng họp – hậu cần.
- Quản lý văn phòng, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.
Tổ chức sự kiện nội bộ:
- Lập kế hoạch và chuẩn bị kịch bản sự kiện.
- Tổ chức thực hiện và điều phối các chương trình nội bộ.
- Đảm bảo hình ảnh văn hóa doanh nghiệp trong các sự kiện.
- Quản lý đối tác: âm thanh – ánh sáng – quay chụp – quà tặng.
Hoạt náo & MC nội bộ:
- Hoạt náo, tạo bầu không khí tích cực trong các hoạt động tập thể.
- Dẫn chương trình sự kiện nội bộ.
- Yêu cầu giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói rõ ràng.
Quản lý đội lái xe:
- Điều phối lịch trình lái xe.
- Tối ưu hóa việc sử dụng xe và ngân sách vận hành.
- Kiểm soát chi phí vận hành: xăng, bảo dưỡng, sửa chữa.
- Giám sát tác phong và tuân thủ an toàn.
Công việc khác:
- Tham gia xây dựng quy trình, biểu mẫu.
- Tham mưu giải pháp nâng cao chất lượng hành chính.
- Thực hiện công việc khác theo phân công.

Kỹ năng giao tiếp – hoạt náo – xử lý tình huống tốt.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
Kinh nghiệm 5- 7 năm trong lĩnh vực hành chính – sự kiện.
Thành thạo tin học văn phòng.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm MC nội bộ.

• Chế độ phúc lợi đầy đủ (sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thai sản…).
• Văn phòng vị trí thuận tiện, giờ làm việc hành chính – nghỉ T7, CN.
• Thưởng lễ tết, thưởng hiệu suất, thưởng theo dự án (theo từng vị trí).
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Nghỉ lễ theo quy định + teambuilding, du lịch hằng năm của Tập đoàn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp – văn minh – hỗ trợ, định hướng gắn bó lâu dài.
• Được đào tạo và phát triển chuyên môn, tham gia các chương trình đào tạo nội bộ.
• Thu nhập cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ theo chính sách Tập đoàn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-02 13:45:02