Chuyên Viên Hành Chính - Admin

Quản lý cơ sở vật chất văn phòng (văn phòng phẩm, thiết bị, v.v.) và đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo nhân sự và hành chính theo yêu cầu của quản lý.
Tổ chức và hỗ trợ các chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ hoặc hoạt động gắn kết nhân viên.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, và các tài liệu hành chính liên quan.
Theo dõi chấm công, tính lương, quản lý các chế độ phúc lợi (BHXH, BHYT, BHTN) và các thủ tục hành chính nhân sự theo quy định pháp luật (Được đào tạo nếu chưa có kinh nghiệm).
Hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính như đặt lịch họp, quản lý lịch làm việc, hoặc phối hợp với các bộ phận liên quan.
Thực hiện các quy trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ onboarding nhân viên mới.

Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt, và chú ý đến chi tiết.
Hiểu biết về các quy định pháp luật lao động, BHXH, và các thủ tục hành chính nhân sự.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự; ứng viên mới tốt nghiệp có thể được xem xét nếu có tiềm năng.
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); kinh nghiệm sử dụng phần mềm HRM là một lợi thế.
Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ chuyên nghiệp, khả năng xử lý tình huống linh hoạt và bảo mật thông tin.
Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.

Được đào tạo về quy trình hành chính nhân sự và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
Mức lương: Thỏa thuận trực tiếp
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định (BHXH, BHYT, nghỉ phép, thưởng lễ Tết, v.v.).
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý nhân sự hoặc chuyên viên cao cấp.
Tham gia các chương trình đào tạo và hoạt động nội bộ của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-05 22:30:03