Chuyên Viên Hành Chính

Tổng quan vị trí:
- Công việc của bạn: Quản lý, phối hợp cùng team Hành Chính thực hiện các công tác kiểm tra, đánh giá, quản lý các dịch vụ Hành chính tại văn phòng. Đồng thời tư vấn, đề xuất các chương trình, hoạt động cải tiến, gắn kết, phong trào nâng cao đời sống tinh thần của CB. CNV.
- Vị trí: Chuyên Viên Hành Chính thuộc Phòng Hành Chính (Tập đoàn); Báo cáo trực tiếp đến Giám Đốc Hành Chính
- Đóng vai trò quan trọng trong công tác phối hợp, gắn kết các bộ phận, phòng ban, trong cùng Công ty, đảm bảo công việc văn phòng, hoạt động, sự kiện được tiến hành thuận lợi theo kế hoạch.
Chi tiết công việc:
Đảm nhận các dự án, hoạt động, phong trao tạo môi trường làm việc năng động, nâng cao tinh thần CB. CNV
Xây dựng và ban hành các Quy định thuộc chức năng Hành Chính
Quản lý Hoạt động sáng kiến cải tiến, đồng thời xem xét, công nhận Sáng kiến cải tiến định kỳ.
Hỗ trợ Giám Đốc Hành Chính trong công tác quản lý, hướng dẫn công việc nhóm Hành Chính
Quản lý Hoạt động 5S.
Quản lý dịch vụ Bếp ăn tập thể, dịch vụ vệ sinh, sức khỏe nhân viên, công tác chuẩn bị cho các cuộc họp, đón tiếp khách, cơ sở vật chất, tài sản văn phòng.
Tham gia, phối hợp thực hiện các công việc dự án của các phòng ban chức năng khác
Khảo sát, thu thập thông tin, đề xuất và xây dựng các chính sách liên quan đến quản lý dịch vụ thuộc chức năng Hành Chính như: Bếp ăn, Chăm sóc sức khỏe CB.CNV, Dịch vụ vệ sinh, …

- Trình độ: Cao đẳng các chuyên ngành: Hành Chính, Văn Thư, Luật, QTKD
- Kinh nghiệm: Ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính
- Có kiến thức, kỹ năng chuyên môn Cung cấp dịch vụ văn phòng cho khách hàng nội bộ; Kiểm soát chi phí hành chính; Kiểm soát tài sản công ty; Phát triển NCC dịch vụ hành chính; Quản lý thông tin tài sản trên hệ thống; Tổ chức quản lý dữ liệu Hành chính, …
- Giới tính: Nam/Nữ tuổi: 28 – 40 tuổi

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:05:51