Mô tả công việc (*)
- Kiểm tra, kiểm soát việc thanh toán các chi phí Hành chính.
- Thống kê, báo cáo và phân tích chi phí hoạt động của mảng hành chính và đề xuất các biện pháp
- Quản lý, giám sát, chịu trách nhiệm các công việc liên quan nghiệp vụ Hành chính của Khối.
thực hiện để tiết kiệm chi phí.
- Soạn thảo, trình ban hành, rà soát và đề xuất điều chỉnh, hoàn thiện các quy định, quy trình, hệ
thống văn bản liên quan đến công tác hành chính, văn thư.
- Thực hiện thủ tục thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ theo Quy trình, Quy định và yêu của Công ty.
- Xây dựng các định mức chi phí hành chính và trình ban hành, triển khai áp dụng.
- Thực hiện/ phối hợp thực hiện công tác tổ chức các sắp xếp nguồn lực, phương tiện phục vụ sự
- Triển khai thực hiện các công việc khánh tiết, hậu cần, chuẩn bị đón khách/ đối tác.
- Kiểm tra và giám sát quản lý tài sản, CCDC của Phòng HC quản lý và sử dụng.
kiện, chương trình du lịch, hội thảo, Tất niên, Tân niên… của Công ty.
- Thực hiện thủ tục mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, vật dụng, đồng phục và các loại hàng hóa
khác theo Quy trình, Quy định để đáp ứng nhu cầu hoạt động của Công ty.
- Thực hiện các báo cáo tuần, tháng, năm các công việc được phân công phụ trách.
- Trực tiếp làm việc với cơ quan chức năng quản lý về công tác PCCC
- Tiếp nhận thông tin, theo dõi và kiểm soát thực hiện các công tác bảo trì/ bảo dưỡng showroom.
- Lập ngân sách chi phí hành chính hàng năm theo chỉ đạo từ Trưởng phòng HC
- Địa chỉ làm việc: 1374A Quốc Lộ 1A, phường Thới An, Quận 12
Yêu cầu (*)
- Kinh nghiệm mảng hành chính từ 2 năm trở lên.
- Tác phong chuyên nghiệp, chủ động, không ngại di chuyển và tinh thần trách nhiệm cao với công
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, QTKD, Luật,...
việc.
- Có thể di chuyển linh động giữa các showroom.
- Sử dung tin học văn phòng tốt (Word, Excel, Internet, Outlook...).
Quyền lợi (*)
- Văn hóa: năng động và thân thiện, làm việc với tinh thần cộng sự, người đồng hành
- Du lịch, sinh nhật, thưởng các ngày Lễ, Tết theo quy định.
- Lương tháng 13 + thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng thành tích cá nhân xuất sắc.
- Công ty cung cấp máy tính và thiết bị làm việc
- Đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho NLĐ theo Luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN,...), 12 ngày phép năm.
- Tham gia nhiều hoạt động: Birthday party, X’mas Party, Company Trip, Gala Dinner,...
- Đồng nghiệp cực trẻ trung và năng động.
- Chính sách mua sản phẩm Ô tô/ Xe máy với giá ưu đãi dành riêng cho CBNV.
- Lương cơ bản: 12,000,000- 14,000,000 triệu/tháng
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn: Trưởng nhóm, Trưởng phòng,...
