Chuyên viên Hành chính

Thực hiện công tác Hành chính:

Quản lý, điều chuyển và thanh lý tài sản trong công ty đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
Quản lý, cung ứng và thanh toán văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, vật tư văn phòng theo yêu cầu được duyệt.
Đảm bảo cung cấp đầy đủ các chính sách phúc lợi phi tài chính cho CBNV (hiếu, hỷ, sinh nhật, đồng phục...) theo quy định, kịp thời và chính xác.
Theo dõi, gia hạn và tái ký các hợp đồng dịch vụ hành chính đúng tiến độ.
Thực hiện quy trình thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí hành chính.
Theo dõi và thanh toán các chi phí bảo trì, sửa chữa, bảo dưỡng tài sản, phương tiện xe đội...

Hỗ trợ Công tác Nhân sự:

Theo dõi hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống và đảm bảo lưu trữ đúng quy định.
Tham gia phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ: đào tạo, truyền thông nội bộ, khảo sát mức độ hài lòng,...
Thực hiện báo cáo định kỳ (chi phí hành chính, báo cáo nhân sự…) và theo yêu cầu của cấp quản lý.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, hẹn lịch phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới...
Hỗ trợ triển khai các chính sách nhân sự về chế độ, phúc lợi CBNV theo hướng dẫn của Tập đoàn (thưởng lễ tết, nghỉ mát, BHXH, phúc lợi khác...).

Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu:

Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo đinh kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý.
Thực hiện báo cáo/ cập nhật chi phí hành chính định kỳ.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị Nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan.
Chứng chỉ nghề nghiệp: không.
Kinh nghiệm:

Có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn đa ngành.
Có từ 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng, sản xuất.

Kỹ năng:

Kỹ năng phân tích vấn đề
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng quản lý thời gian
Kỹ năng làm việc nhóm
Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)

Các yêu cầu khác:
Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-20 09:45:02