Hoạch định:
Lập kế hoạch hoạt động P.HCNS
Lập dự toán ngân sách hoạt động của phòng HCNS
Tổ chức thực hiện:
Xây dựng công cụ phục vụ trong quy trình tuyển dụng như: bảng câu hỏi, bài kiểm tra, biểu mẫu, tiêu chuẩn đánh giá ứng viên...
Tuyển chọn nhân sự
Tham gia xác định các giá trị văn hóa doanh nghiệp; Triển khai thực hiện các hoạt động để hình thành văn hóa doanh nghiệp.
Tạo dựng mối quan hệ tốt với các cơ quan chính quyền địa phương, sở Lao động- Thương binh & xã hội...
Tổ chức thiết lập cơ sở dữ liệu, lưu trữ hồ sơ nhân sự của công ty & nguồn ứng viên dự phòng cho mọi hoạt động.
Thực hiện đào tạo hội nhập, đánh giá năng lực, thành tích và phỏng vấn thôi việc nhân sự Công ty
Xử lý các mâu thuẫn, khiếu nại, tranh chấp trong quan hệ công việc.
Xây dựng các quy chế quản lý & điều hành, nội quy, quy định, các quy trình/ thủ tục/ hướng dẫn công việc...
Điều hành các hoạt động quản trị hành chánh; Tổ chức triển khai công tác quản lý/ cấp phát tài sản/ công cụ dụng cụ văn phòng.
Lắng nghe ý kiến, tâm tư nguyện vọng của người lao động trong việc thực hiện lương & đề xuất/ giải quyết trong thẩm quyền.
Tổ chức triển khai kế hoạch tuyển dụng/ đào tạo; Quyết định chọn nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng/ đào tạo.
Tham gia phân tích & thiết kế cơ cấu tổ chức hoạt động.
Tổ chức thực hiện công tác chấm công, tính lương & thực hiện đầy đủ các quyền & nghĩa vụ đối với CBNV như chế độ BHXH, BHYT...
Kiểm soát & phát triển:
Tổ chức đánh giá, theo dõi & hỗ trợ việc đánh giá kết quả công việc/ đánh giá năng lực cho từng vị trí trong công ty.
Kiểm soát, đánh giá việc thực hiện quy chế lương & đề xuất điều chỉnh cho phù hợp.
Theo dõi tình hình biến động nhân sự & đề ra biện pháp quản lý/ đãi ngộ nhằm thu hút người tài giỏi gắn bó với công ty.
Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định, chính sách, quy trình... của các bộ phận trong công ty & đề ra biện pháp khắc phục/ xử lý phù hợp.
Giám sát & đánh giá các hoạt động áp dụng sau đào tạo.
Quản lý bộ phận:
Đào tạo, hướng dẫn kỹ năng làm việc cho nhân viên trong bộ phận.
Điều hành & quản lý phòng HCNS.
Đề bạt, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật nhân viên trong thẩm quyền quản lý.
Công tác khác:
Lập các báo cáo theo yêu cầu từ TGĐ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
