Triển khai bóc tách khối lượng , dự toán ngân sách công trình. Làm hồ sơ thanh quyết toán, chào thầu cho các đơn vị thi công (70%)
- Tiến hành rà soát kiểm tra , lưu file chứng từ tất cả các hồ sơ : file mềm cũng như file cứng cho mỗi công trình sau khi hoàn thành công việc
- Tiến hành bóc tách khối lượng , ngân sách dự toán của công trình, trình duyệt trên phần mềm, theo dõi tiến độ trình duyệt và tiến trình kí kết hợp đồng với Ncc . theo sát tiến độ của mỗi công trình, tham mưu , đề xuất các phương án thi công, tiến độ công trình với quản lý trực tiếp
- Tiến hành khảo sát đo vẽ,đánh giá hiện trạng, phối hợp với PTHT để có được bản thiết kế chuẩn sát với thực tế nhất. tránh những sai sót sau khi đã hoàn thiện hồ sơ thiết kế
- Thực hiện hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán các công trình, và các hạng mục nhỏ lẻ phát sinh trong quá trình vận hành của hệ thống cửa hàng cũng như văn phòng 1 cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời. không để hồ sơ tồn đọng quá thời gian quy định
- Tiến hành trình kí , thẩm định tất cả các báo giá với phòng thẩm định và phòng kế toán theo đúng quy trình
- Lập và trình duyệt khung bảng giá cho mỗi năm , phối hợp cùng với Kế toán , phòng thẩm định để ra được các bộ hồ sơ khung giá. TÌm kiếm các NCC theo đúng tiêu chí được ban hành
- Khảo sát và phân tích thị trường của các Ncc nguyên vật tư, đơn vị thầu phụ thi công để có những thông tin đàm phán 1 cách hợp lý và tối ưu nhất cho công trình. Đảm bảo các tiêu chí theo chuẩn PNJ
Thực hiện công tác giám sát thi công (30%)
- Làm việc với các cơ quan, ban ngành chức năng liên quan đến công tác và quá trình triển khai thi công tại các địa bàn triển khai
- Bám sát công trình đảm bảo chất lượng, tiến độ, an toàn công trình khi thi công.Luôn đảm bảo các thông tin báo cáo về tiến độ, chất lượng công trình đúng, đầy đủ, kịp thời
- Đánh giá NCC sau mỗi công trình theo đúng biểu mẫu đã ban hành 1 cách khách quan.
- Trực tiếp giám sát tại công trình, kiểm tra , kiểm soát vật tư sử dụng trong công trình về chất lượng, chủng loại đảm bảo đúng về nguồn gốc nhà sản xuất, các chỉ tiêu kỹ thuật (theo bộ tiêu chuẩn PNJ và tiêu chuẩn của Xây dựng). Luôn cập nhật, ghi chép theo đúng các biểu mẫu theo đúng quy trình trong suốt quá trình thi công với Ncc.
- Đánh giá trung thực, khách quan chất lượng công trình hoàn thành.
- Làm việc với các Ncc , BP liên quan để Lập tiến độ toàn công trình gửi các bộ phận liên quan. Điều phối, khớp nối các hạng mục liên quan
- Chịu trách nhiệm trong việc kí xác nhận khối lượng nghiệm thu, xác nhận các công việc, hạng mục chủng loại vật tư vật liệu trong suốt quá trình thi công và các khối lượng thanh quyết toán với nhà thầu. Soát xét các khối lượng trong bảng nghiệm thu trong suốt quá trình thi công và bảng nghiệm thu tổng cuối mỗi công trình
