Giá trị thp mang lại
Mục đích công việc
Đề xuất nhu cầu dịch vụ cho kho MRO. Theo dõi, giám sát và chịu trách nhiệm nghiệm thu các dịch vụ cung cấp bởi các nhà thầu thuê ngoài để bảo đảm tuân thủ quy trình quy đinh và đạt được hiệu quả (KPI nhà thầu, DIFOT, thanh toán đúng hạn)
Cung cấp đầy đủ thông tin và dữ liệu để các kho phối hợp với các bộ phận chức năng kinh doanh khác nhau (bộ phận kế hoạch bảo trì, phòng mua hàng, khối sản xuất, Tài chính, Kế toán…) và rà soát tiến độ thực hiện so với kế hoạch vận hành để đảm bảo đáp ứng MRO kịp thời và đầy đủ và tuân thủ quy định
Quản lý thông tin và dữ liệu về vận hành và giám sát việc thực hiện các kế hoạch của kho MRO toàn quốc. Đảm bảo thông tin, dữ liệu luôn sẵn sàng để đáp ứng việc kiểm tra tiến độ kế hoạch, hoạt động bảo trì, sửa chữa, hoạt động sản xuất trên phạm vi toàn quốc tuân thủ quy trình quy định công ty và luật định. Phân tích nhu cầu, dữ liệu, mục tiêu và kế hoạch của kho kịp thời để đề xuất ngân sách, nguồn lực, và kiểm soát hiệu quả ngân sách và nguồn lực để đạt được mục tiêu trong vận hành kho theo kế hoạch, tuân thủ quy định của công ty và luật định liên quan.
Tổng hợp dữ liệu và thông tin về các hoạt động nghiệp vụ của các kho MRO. Quản lý lưu trữ các hồ sơ, chứng từ xuất- nhập – tồn kho chính xác, kịp thời và tuân thủ quy định hiện hành. Đảm bảo dữ liệu, thông tin, hồ sơ vận hành kho luôn sẵn sàng cho các nhu cầu về kế hoạch, kiểm soát các kho MRO.
Tổ chức, đánh giá sự tuân thủ, nhận diện và kiểm soát các rủi ro nhằm đảm bảo hiệu lực, hiệu quả của qui trình, quy định, chính sách, hệ thống, tài liệu của các phòng ban chức năng thuộc các kho MRO toàn quốc và đảm bảo tuân thủ các luật định về an toàn, môi trường, chất lượng.
Phối hợp đánh giá và phân tích đánh giá của EOHS để đề xuất kế hoạch hành động cải thiện tuân thủ luật định về môi trường, an toàn trong vận hành kho. Giám sát báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch.
Rà soát các chính sách, quy trình, quy định liên quan kho MRO và đối chiếu các văn bản hóa chỉ đạo, các thông báo để kịp thời đề xuất điều chỉnh phù hợp với vận hành. Đề xuất các điểm cải tiến thuộc phạm vi kho MRO. Lập kế hoạch và thực hiện việc đào tạo truyền thông quy trình quy định đến nhân viên kho MRO.
Quản lý các thông tin, chứng từ, hồ sơ, dữ liệu về tình trạng cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ và quản lý tiến độ sửa chữa theo quy trình (Noti – yêu cầu sửa chữa, kế hoạch sửa chữa, nghiệm thu sửa chữa).
Lập kế hoạch đánh giá tuân thủ và hiệu lực hiệu quả của các quy trình quy định liên quan đến vận hành kho MRO. Thực hiện kế hoạch, lấy mẫu kiểm tra các nghiệp vụ xuất nhập chuyển kho, đánh giá việc tuân thủ quy trình và báo cáo kết quả kiểm tra kiểm soát. Đảm bảo các tồn kho được phản ảnh chính xác, kịp thời và đầy đủ giữa thực tế và hệ thống phần mềm SAP, tồn kho được lưu trữ và nhập xuất đúng theo quy trình, quy định, chính sách công ty.
Quản lý danh mục hồ sơ, chu trình quản lý hồ sơ, thông tin, dữ liệu của bộ phận kho MRO để đảm bảo hồ sơ và dữ liệu luôn sẵn sàng cho phân tích và đưa ra quyết định.
Phân tích hiện trạng của toàn bộ các hoạt động kho, các báo cáo những điểm GAP, cảnh báo hạn mức sức chưa tồn kho, hàng chậm luân chuyển các điểm chưa phù hợp và đề xuất giải pháp tối ưu theo ngân sách, nguồn lực được giao
Các điều kiện cần có
Kỹ năng làm việc nhóm
Kĩ năng đàm phán, kỹ năng phân tích và báo cáo
Có kiến thức về kỹ thuật, bảo trì máy móc thiết bị, phân tích dữ liệu, lập kế hoạch, quản lý hồ sơ
Theo yêu cầu mỗi vị trí/ Follow the requirement of position
Có kinh nghiệm >= 3 năm
Tiếng anh đọc hiểu tài liệu
Sử dụng vi tính văn phòng thành thạo, sử dụng phần mềm SAP
Tốt nghiệp cao đăng trở lên chuyên ngành Cơ, điện tử hoặc các ngành liên quan
