Chuyên Viên Điều Phối Học Vụ
Mô tả công việc
Điều phối học vụ:
• Đối chiếu và tổng hợp lịch dạy các lớp định kỳ mỗi cuối tháng.
• Theo dõi và hỗ trợ các lớp học online, bao gồm quản lý tài khoản Zoom và cung cấp link Zoom cho giáo viên.
• Sắp xếp giáo viên cho các lớp học khi có yêu cầu nghỉ dạy hoặc điều chỉnh lịch.
• Chuẩn bị bài thi cho giáo viên và nhập điểm vào hệ thống.
• Quản lý điểm danh lớp học 02 lần mỗi tháng và đề xuất phương án nhằm tối ưu hóa chi phí cho các lớp học.
• Quản lý thời khóa biểu giảng dạy (bao gồm các lớp khai giảng mới, các lớp cần thay thế giáo viên nghỉ đột xuất.
Hỗ trợ công tác chuyên môn:
• Hướng dẫn và dạy kèm học viên khi được phân công.
• Tổ chức kiểm tra đầu vào, giữa kỳ, cuối kỳ tại trung tâm.
• Hỗ trợ công tác đảm bảo nội dung quảng bá về học thuật cho bộ phận Marketing.
• Tổng hợp thông tin về đề thi các khóa học hàng tuần và xác nhận với dịch vụ photocopy về các tài liệu liên quan.
• Tư vấn học viên về chương trình học nếu bộ phận Tư vấn cần hỗ trợ.
Quản lý tài nguyên và nội dung học thuật:
• Quản trị nội dung trên Google Classroom, LMS cho các chương trình.
• Đảm bảo nội dung truyền thông chính xác, thu hút đối tượng tiềm năng.
• Phát triển nội dung học thuật phục vụ truyền thông và quảng bá chương trình đào tạo.
Các nhiệm vụ khác:
• Điều phối chung và hỗ trợ thông tin về thời khóa biểu.
• Thông tin đến nhóm giáo viên qua Zalo hoặc các kênh nội bộ.
• Tham gia vào các hoạt động phát triển chuyên môn hoặc các nhiệm vụ khác do Giám đốc Đào tạo phân công.
Yêu cầu công việc
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong việc tổ chức và điều phối các hoạt động học thuật.
• Khả năng làm việc độc lập, theo nhóm và dưới áp lực cao.
• Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh; khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tiếng Anh hoặc Sư phạm Tiếng Anh; IELTS từ 6.0 trở lên là lợi thế.
Quyền lợi
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
• Chế độ thưởng, nghỉ mát hàng năm dựa trên tình hình kinh doanh của trung tâm.
• Lương: 8tr- 10tr
• Cơ hội phát triển sự nghiệp và thăng tiến trong công việc.
• Tham gia BHXH, BHYT theo quy định pháp luật.
• Tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn.
Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-01 17:10:04










