Chuyên viên Dịch vụ Nhân sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự

Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhân sự chính xác trên hệ thống.
Xác nhận thông tin nhân viên khi có yêu cầu (xác nhận công tác, sao kê thu nhập…)
Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhân viên (bản giấy & điện tử) theo đúng quy định.

- Thực hiện thủ tục nhân sự

Thực hiện các thủ tục gia nhập (onboarding), nghỉ việc (offboarding) của nhân viên.
Soạn thảo, trình ký và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
Quản lý các loại giấy tờ hành chính: quyết định, thông báo, biểu mẫu liên quan đến nhân sự.

- Chế độ & Phúc lợi

Hỗ trợ nhân viên đăng ký, theo dõi, giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Quản lý các chương trình phúc lợi, hỗ trợ nhân viên về các chính sách đãi ngộ.

- Hỗ trợ & Tư vấn

Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến quy định, chính sách nhân sự.
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ như: kỷ niệm, sinh nhật, team building, các sự kiện HR khác.

- Báo cáo

Đảm bảo số liệu nhân sự phục vụ thanh tra, kiểm toán, hoặc yêu cầu quản lý.
Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về nhân sự, tình hình biến động, hồ sơ, bảo hiểm, v.v.

YÊU CẦU

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
- Số năm kinh nghiệm: Từ 1- 2 năm trở lên
- Ngoại ngữ: Cơ bản
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Word, Microsoft Excel, có khả năng học nhanh và vận hành các phần mềm nhân sự nội bộ.
- Lĩnh vực/ngành: Ưu tiên khối ngành Quản lý nguồn nhân lực
- Yêu cầu khác: Hiểu biết về luật LĐ, BHXH, thuế TNCN, có kĩ năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ; khả năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt; Cẩn thận, bảo mật thông tin, có tinh thần dịch vụ

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-10 18:05:03