Tiếp nhận Hồ sơ dự thầu (HSDT)/Hồ sơ đề xuất (HSĐX) của nhà thầu theo Thư mời thầu, và làm các thủ tục cần thiết để đóng thầu và mở thầu theo các qui định tại HSMT/HSYC, làm thư ký lập biên bản cho các buổi họp đóng thầu và mở thầu.
Tham gia họp và lập biên bản các cuộc họp thương thảo giá theo HSDT/HSĐX với các nhà thầu, đối với các gói thầu được giao thực hiện chọn thầu.
Là thành viên Tổ Chấm thầu, Tổ Xét thầu, tham gia chấm thầu, xét thầu đối với các HSDT/HSĐX của các nhà thầu đối với các gói thầu do mình phụ trách chọn thầu, hoặc các gói thầu do chuyên viên khác của phòng phụ trách chọn thầu.
Phối hợp với Ban QLDA và căn cứ vào dữ liệu chung các nhà thầu (do phòng cập nhật) lập danh sách ngắn các nhà thầu đáp ứng được yêu cầu của gói thầu để mời thầu, trình Ban Tổng Giám Đốc phê duyệt; và phát hành Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu của gói thầu đến các nhà thầu theo danh sách ngắn được duyệt .
Lập Hồ sơ mời thầu (HSMT)/Hồ sơ yêu cầu (HSYC) các gói thầu cho các dự án theo phân công của Lãnh đạo phòng.
Kiểm tra lại khối lượng mời thầu, giá gói thầu sau khi tiếp nhận hồ sơ do Ban QLDA bàn giao, để xác định tính phù hợp của chi phí gói thầu với Tổng mức đầu tư (TMĐT) được duyệt (trong F/S), trước khi tổ chức mời thầu cho gói thầu.
Kiểm tra các hồ sơ tài liệu để xác định nội dung và phạm vi công việc của gói thầu để chuẩn bị mời thầu: Nhiệm vụ thiết kế, nội dung công việc được duyệt đối với các gói thầu tư vấn; dự toán và khối lượng mời thầu được duyệt đối với các gói thầu thi công. Theo đó, kiểm tra kỹ hình thức chọn thầu và giá gói thầu được duyệt trong KHĐT.
Trước khi họp đàm phán giá:
Tiếp nhận bảng dự toán dự thầu của các nhà thầu, thông qua các đĩa CD do nhà thầu cung cấp và lập bảng tổng hợp so sánh giá dự toán từng công tác của các nhà thầu.
+ Cùng với các thành viên trong Ban chấm thầu, đánh giá mặt bằng giá dự thầu của nhà thầu xây lắp/nhà thầu tư vấn/nhà thầu cung cấp trang thiết bị vật tư, theo các tiêu chí đánh giá mặt bằng giá, căn cứ vào dự toán dự thầu của nhà thầu sau khi đã hiệu chỉnh, sửa lỗi.
Lập biểu đồ so sánh giá từng công tác và biểu đồ giá tổng hợp dự thầu sau khi đã hiệu chỉnh, sửa lỗi.
Lập báo cáo kết quả đánh giá HSDT/HSĐX của các nhà thầu; Đề xuất xếp hạng các nhà thầu sau khi chấm thầu/ xét thầu, và đề xuất lựa chọn nhà thầu thực hiện gói thầu.
Tham gia giải quyết các công việc khác do cấp trên yêu cầu.
