Chuyên Viên/ CV Chính Quản Lý Ngân Sách

Mô tả công việc
Chức năng nhiệm vụ chính:
• Hỗ trợ cập nhật danh sách đối tác và hợp đồng Hàng hóa/Dịch vụ liên quan đến CNTT toàn công ty (phối hợp cùng BP Hành chính – mảng mua sắm).
• Thực hiện các công tác admin của Trung tâm CNTT.
• Hỗ trợ thực hiện theo dõi, cập nhật định kỳ và theo yêu cầu về ngân sách mua sắm CNTT toàn công ty đảm bảo số liệu đúng, đủ và kịp thời theo các quy trình hiện hành, đảm bảo không có sai sót và vi phạm về mặt tuân thủ.
A – Quản lý ngân sách:
Thực hiện theo dõi, cập nhật định kỳ và theo yêu cầu về Ngân sách CNTT (Bao gồm: OPEX, đầu tư CNTT, dự án CNTT).
Thực hiện và hỗ trợ mọi hoạt động vận hành liên quan đến hệ thống tài chính kế toán (như khởi tạo PR/PO, trích xuất các dữ liệu liên quan…) phục vụ công tác quản trị chuyên môn.
Hỗ trợ Đầu mối phối hợp với các bên liên quan để thực hiện các quy trình và phương pháp phân bổ chi phí nhằm hỗ trợ và áp dụng cho Trung tâm CNTT.
B – Quản lý đối tác và hợp đồng mua sắm CNTT:
Đầu mối kiểm tra, kiểm soát thông tin các hợp đồng ký kết với các đối tác cung cấp dịch vụ CNTT, các điều kiện nghiệm thu, thanh quyết toán với các nhà cung cấp, đối soát bảng kê hàng tháng, theo dõi điều kiện bảo hành, bảo trì Hàng hóa/Dịch vụ liên quan đến CNTT.
Hỗ trợ Đầu mối phối hợp triển khai các hoạt động mua sắm hàng hóa, dịch vụ CNTT nội bộ Trung tâm theo quy trình mua sắm của Công ty.
Thực hiện cập nhật các thông tin hợp đồng, điều kiện nghiệm thu, thanh quyết toán của các đối tác mà CNTT là đơn vị thụ hưởng dịch vụ hoặc đầu mối chi phí.
C – Công tác admin hỗ trợ:
Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đi/đến của Trung tâm CNTT.
Quản lý thông tin nhân sự (làm thêm ngoài giờ, sự kiện…).

Lương, thưởng cạnh tranh, đãi ngộ hấp dẫn
Thời gian làm việc: 8h30- 17h30 từ Thứ 2 – Thứ 6
BHXH, BHSK, các phúc lợi theo quy định

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-09 04:15:03