Chuyên Viên Cung Ứng Nhóm Cây Xanh

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Đảm bảo nguồn cung ứng Cây xanh kịp thời, đủ số lượng và chất lượng để hỗ trợ tối đa cho quá trình thi công dự án đúng tiến độ và yêu cầu chất lượng.

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

Tham mưu

Tham mưu và báo cáo thông tin thị trường cung ứng Cây xanh phục vụ dự án BĐS Tập đoàn- Nghiên cứu và cập nhật thông tin thị trường Cây xanh, vùng miền, …

- Tư vấn và tham mưu về các vấn đề liên quan cung ứng (giá cả, xu hướng và các yếu tố ảnh hưởng khác) trong việc xây dựng ngân sách và xây dựng tiến độ dự án

Tham mưu, đề xuất TPCU Cảnh quan về Quy trình/ Quy định/ Quy chế/ Biểu mẫu cung ứng Tập đoàn

- Nghiên cứu, tham mưu đề xuất TPCU Cảnh quan về hệ thống Quy trình, chính sách đối với hoạt động cung ứng Cây xanh phục vụ công tác xây dựng các dự án BĐS của Tập đoàn: hệ thống tiêu chí, tiêu chuẩn lựa chọn NCC, Danh sách NCC chiến lược, Quy định/ Quy trình trình lựa chọn NCC; hệ thống biểu mẫu, ...

Nghiên cứu, tham mưu và đề xuất TPCU Cảnh quan các ý tưởng cải tiến

- Nghiên cứu, tham mưu và đề xuất cải tiến các ý tưởng tối ưu hóa chi phí cung ứng Cây xanh

- Nghiên cứu và đóng góp các ý tưởng tối ưu hóa quy trình, quy định cung ứng

Chức năng tổ chức thực hiện

Hỗ trợ TPCU Cảnh quan trong việc xây dựng Chiến lược cung ứng và Quản lý rủi ro- Hỗ trợ TPCU Cảnh quan trong việc xây dựng Kế hoạch cung ứng tổng thể dự án:
* Lập kế hoạch hợp tác chiến lược với các NCC/Vườn ươm/Chủ vườn chủ chốt
* Chủ trì tiếp nhận, nghiên cứu, phân tích nhu cầu về Cây xanh phục vụ xây dựng các dự án BĐS của Tập đoàn
* Tìm kiếm, đánh giá các NCC/Vườn ươm/Chủ vườn tiềm năng có năng lực và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu dự án

- Đánh giá rủi ro và phòng ngừa:
* Xây dựng các kế hoạch dự phòng và phương án ứng phó với các tình huống xấu
* Đánh giá và dự báo các yếu tố rủi ro ảnh hưởng chuỗi cung ứng (chiến tranh, thời tiết, …)
* Phối hợp Phòng ban chuyên môn trong việc quản lý chặt chẽ chất lượng hàng hóa được giao

Thực hiện các hoạt động cung ứng Cây xanh phục vụ xây dựng dự án BĐS Tập đoàn- Thực hiện công tác tìm kiếm và lựa chọn NCC/ Vườn ươm/Chủ vườn cho Cây xanh phục vụ xây dựng dự án BĐS Tập đoàn được TPCU Cảnh quan phân công:
* Lập tờ trình lựa chọn NCC/Vườn ươm/Chủ vườn và trình duyệt
* Xây dựng/ cập nhật các tiêu chí lựa chọn, đánh giá năng lực NCC
* Phân tích giá và đàm phán NCC/Vườn ươm/Chủ vườn
* Công tác đấu thầu
* Tìm kiếm NCC/Vườn ươm/Chủ vườn có đủ năng lực cung cấp theo yêu cầu của thiết kế và dự án

- Thực hiện việc biên soạn, tham khảo, sử dụng các HĐMB, HĐNT HĐK theo đúng mẫu được ban hành
Thực hiện việc thương thảo các điều khoản, điều kiện Hợp đồng
Thực hiện việc trình ký Hợp đồng

- Quản lý, điều phối và giám sát cung ứng: đảm bảo việc cung ứng Cây xanh được thực hiện đúng tiến độ và đúng chất lượng.Phối hợp với các Bộ phận liên quan để đảm bảo sự liên kết hài hòa giữa cung ứng và quá trình xây dựng dự án

- Phối hợp với CV Thanh Quyết toán của TTCU để kiểm soát chi phí và đảm bảo các hoạt động thanh quyết toán của dự án diễn ra một cách chính xác và hiệu quả

- Kiểm soát việc thực hiện hợp đồng, và giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình cung ứng

Quản lý NCC/Chủ vườn/Vườn ươm cho Cây xanh phục vụ xây dựng các dự án BĐS Tập đoàn- Thực hiện việc đánh giá và thiết lập Danh sách NCC/Vườn ươm/Chủ vườn cho Cây xanh phục vụ xây dựng dự án BĐS Tập đoàn
* Danh sách NCC/Vườn ươm/Chủ vườn chiến lược
* Danh sách NCC/Vườn ươm/Chủ vườn tiềm năng
* Danh sách NCC/Vườn ươm/Chủ vườn thuộc danh sách đen

- Thực hiện việc Đánh giá hiệu suất của NCC/Vườn ươm/Chủ vườn cho Cây xanh phục vụ xây dựng dự án BĐS Tập đoàn
* Thực hiện đánh giá định kỳ hiệu suất NCC/Vườn ươm/Chủ vườn theo quy định ban hành
* Định kỳ lập báo cáo đến TPCU Cảnh quan
* Tổ chức các cuộc họp truyền đạt kết quả đánh giá hiệu suất đến các NCC/Vườn ươm/Chủ vườn và Phòng ban liên quan
* Quản lý và đôn đốc các NCC/Vườn ươm/Chủ vườn lập Kế hoạch hành động và cải thiện hiệu suất (đối với trường hợp có hiệu suất thấp)

Chuẩn hóa danh mục Cây xanh phục vụ xây dựng thuộc Phòng Cung ứng Cảnh quan- Thực hiện chuẩn hóa dữ liệu cung ứng Cảnh quan (Cây xanh, Cây trang trí, Cây cảnh quan, Cây hoa bụi, ...)
* Xây dựng cơ sở dữ liệu: Giá, Loại cây, NCC, Thời gian giao hàng tiêu chuẩn
* Danh mục chuẩn hóa Cây xanh theo thiết kế từng dự án

- Thực hiện xây dựng Bản đồ Cây xanh cả nước (Loại cây, vùng miền, thổ nhưỡng, tính chất phát triển, …)

Tối ưu hóa chi phí cung ứng- Rà soát các Hợp đồng đang thực hiện, báo cáo các điểm chưa phù hợp và triển khai thực hiện đàm phán lại

- Tìm kiếm, phân tích và đề xuất các loại cây xanh mới (đặc tính kỹ thuật/thẩm mỹ vượt trội nhưng có giá cạnh tranh hơn hoặc tương đương)

Công việc khác

- Thực hiện báo cáo tuần/tháng/quý/năm, báo cáo chuyên ngành hoặc báo cáo theo yêu cầu của TPCU Cảnh quan

- Nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nông lâm, Kinh tế, Ngoại thương, Xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan

Kinh nghiệm chuyên môn:1. 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Cung ứng Cây xanh trong xây dựng BĐS
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp thành thạo
Tin học:
Thành thạo việc sử dụng MS Office, MS Project.

Năng lực chuyên môn:

Kiến thức sâu rộng về các loại Cây xanh trong ngành xây dựng BĐS
Khả năng tìm kiếm và quản lý nguồn cung
Nắm vững và hiểu rõ quy trình, chính sách cung ứng
Hiểu biết về pháp luật và tuân thủ các quy định
Kỹ năng quản lý lưu trữ hồ sơ
Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt
Kỹ năng phân tích dữ liệu
Kỹ năng soạn thảo hợp đồng, quản lý hợp đồng
Hiểu biết về xu hướng, thị trường Cây xanh

Năng lực quản lý công việc được giao/ tổ chức thực thi công việc
Khả năng xây dựng mối quan hệ với các NCC, đối tác
Khả năng lập kế hoạch hành động và sắp xếp công việc hiệu quả
Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm
Khả năng thực thi/ vận hành/ triển khai công việc/ xây dựng hệ thống/ kiểm soát quy trình.
Năng lực tư duy logic, phản biện, giải quyết vấn đề
Khả năng làm việc dưới áp lực cao

Kỹ năng:

Kỹ năng phân tích, tổng hợp và lập báo cáo
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các phòng ban liên quan
Sử dụng thành thạo các phần mềm, công cụ hỗ trợ quản lý cung ứng

Thái độ:

Có tư cách, phẩm chất đạo đức tốt, trung thực
Thái độ tích cực, chịu khó học hỏi, phát triển bản thân
Thực hiện công việc một cách trung thực, cẩn trọng vì lợi ích của Tập đoàn T&T.
Tinh thần trách nhiệm cao, nỗ lực cố gắng hoàn thành hoặc xử lý công việc
Thái độ làm việc chủ động, quyết liệt.
Tạo dựng uy tín cá nhân, được đồng nghiệp và đối tác tin tưởng.
Không ngừng vun đắp, lan tỏa các giá trị văn hóa tốt đẹp của Tập đoàn T&T.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-22 22:35:02