Chuyên viên Cung ứng

Theo dõi, giám sát thực hiện hợp đồng/cung ứng dự án và công tác
giao khoán nội bộ

Phối hợp theo phân công của TBP để cùng với BĐH cập nhật xây dựng KHCU phù hợp với thực tế theo điều kiện Hợp đồng/Thư trúng thầu của khách hàng;
Tham dự đàm phán hợp đồng theo phân công của TBP với NCC/TP dưới sự chủ trì của TBP. Tiếp nhận Hợp đồng với NCC/TP;
Theo dõi, xử lý kịp thời và báo cáo về năng lực thực hiện và khả năng đáp ứng KHCU của NCC/TP tại hiện trường;
Theo dõi và quản lý khối lượng, giá trị thực hiện hợp đồng. Theo dõi tạm ứng, thanh toán, quản lý phát sinh (nếu có) và thanh lý hợp đồng của NCC/TP bên ngoài cũng như Hợp đồng giao khoán nội bộ;
Quản lý, sắp xếp và phối hợp lưu trữ hồ sơ, tài liệu các dự án được giao nhiệm vụ cũng như các tài liệu chung của Phòng.
Tổ chức đánh giá hiệu quả thực hiện Hợp đồng và năng lực NCC/TP sau khi thực hiện Hợp đồng;
Tham gia cung ứng hiện trường theo phân công của TBP cho các dự án (khi được huy động) để tăng cường đốc thúc NCC/TP đảm bảo KHCU kịp thời;
Theo dõi tiến độ thực hiện của NCC/TP, so sánh với báo cáo tiến độ định kỳ của BĐH để đánh giá khả năng đáp ứng KHCU. Chuẩn bị các phương án dự phòng bổ sung/thay thế trong trường hợp NCC/TP không đáp ứng được yêu cầu;
Phối hợp với BĐH cập nhật/điều chỉnh KHCU theo thực tế và có phương án điều chỉnh phù hợp trong việc thuê mua NCC/TP;

Phát triển chuỗi cung ứng và mua hàng

Phân tích đầu vào (giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng, độ tin cậy của đối tác…);
Thực hiện mua hàng (thương lượng, xác nhận mua hàng, ký kết hợp đồng, nhận hàng, kiểm tra hàng, giải quyết phát sinh).
Tìm kiếm, tạo dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác liên quan đến các hoạt động cung ứng của Phòng;
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các các bộ phận liên quan;

Tham gia xây dựng định mức nội bộ cho các sản phẩm, dịch vụ của
Công ty
Khai thác vận chuyển

Tiếp nhận các yêu cầu vận chuyển, điều tra, khảo sát tuyến đường vận chuyển;
Lựa chọn phương án và đối tác vận chuyển phù hợp;
Thực hiện các thủ tục cần thiết để hoàn thành công tác vận chuyển.

Đề xuất cải tiến các thủ tục, quy trình, biểu mẫu và các hồ sơ khác
liên quan đến bộ phận Cung ứng.
Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/đột xuất và các chức năng nhiệm
vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Trình độ học vấn
Có kiến thức về các loại máy móc thiết bị, nguyên vật liệu đầu vào của Công ty;
Hiểu và nắm rõ hệ thống sản phẩm dịch vụ của Công ty;
Nắm rõ các loại hợp đồng trong lĩnh vực xây dựng;
Thông thạo công tác bóc tách khối lượng từ bản vẽ thiết kế.
Đại học các ngành xây dựng công trình, kinh tế xây dựng;
Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
Tin học: Thành thạo MS Office và các phần mềm chuyên ngành liên quan.
Kỹ năng công
việc
Phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch: giỏi;
Khả năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt.
Thuyết phục, tạo ảnh hưởng: giỏi;
Kinh nghiệm tối thiểu: 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Lưu ý đặc biệt
Ưu tiên có nhiều mối quan hệ trong lĩnh vực hoạt động của Công ty.
Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, linh hoạt trong công việc;

Ký HĐLĐ đóng BHXH
Hưởng đầy đủ các chế độ theo chính sách công ty: nghỉ phép, khám sức khỏe định kỳ, thưởng lễ tết, cuối năm, chế độ công đoàn (sinh nhật, thăm hỏi ốm đau thai sản hiếu hỷ...)

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-13 09:40:02