Chuyên viên Chứng từ Xuất nhập khẩu

1 Nhiệm vụ chuyên môn:
Nhập khẩu:
- Lập các chứng từ hải quan, chứng từ đăng ký kiểm tra chất lượng và những chứng từ có liên quan tùy theo quy định của loại hàng nhập khẩu;
- Theo dõi kế hoạch mua hàng; nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ bộ phận Kế hoạch;
- Lập hoặc thực hiện thẩm định hợp đồng mua bán;
- Theo dõi tiến độ vận chuyển hàng, nhập cảng; xử lý các vấn đề phát sinh nếu có liên quan đến quá trình giao nhận hàng, chất lượng với các bên liên quan (đơn vị vận chuyển, NCC,...);
- Thực hiện thủ tục thanh toán NCC, chi phí phát sinh ở cảng và cấp chứng thư.
- Lập đề nghị đặt hàng (PO): hàng hóa, nguyên liệu, phụ gia,… theo kế hoạch được duyệt;
- Kiểm tra, chỉnh sửa, xác nhận bộ chứng từ nhập khẩu thuốc BVTV, phân bón;
- Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp (NCC);
Xuất khẩu:.
- Lập, kiểm tra, xác nhận bộ hồ sơ xuất khẩu hàng (thuốc BVTV, giống, phân bón) qua Campuchia
- Hỗ trợ các chứng từ thông quan cửa khẩu.
2 Nhiệm vụ khác:
- Báo cáo công việc định kỳ và/hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý;
- Phối hợp, kết hợp với các bộ phận liên quan (như Phòng Kinh doanh, bộ phận Kế hoạch, Nhà máy…) trong việc theo dõi tồn kho và kế hoạch nhập, xuất hàng;
- Lập báo cáo tình hình xuất nhập khẩu gửi Tổng cục thống kê theo yêu cầu;
- Các công việc khác theo phân công của Trưởng/ phó bộ phận

- Kiến thức về quy định trong thanh toán quốc tế, nghiệp vụ hàng hải
- Kỹ năng thương lượng, đàm phán
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng các chuyên ngành về Kinh doanh Quốc tế/ Thương mại Quốc tế, Logistics
- Ngoại ngữ: B tiếng Anh hoặc tương đương; thành thạo tiếng Anh chuyên ngành
- Hiểu và vận dụng kiến thức về: chính sách pháp luật về hải quan (Luật/ Bộ luật, thông tư, nghị định,…), điều kiện thương mại quốc tế hiện hành (Incoterms)

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Đồng phục, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-19 05:40:02