Tham gia xây dựng tổ chức bộ máy và hệ thống chính sách nhân sự
- Tham gia và tham vấn ý kiến trong việc xây dựng tổ chức bộ máy và chế độ chính sách, chế độ phúc lợi của văn phòng NHG và các đơn vị thành viên.
- Xây dựng/chỉnh sửa bổ sung hệ thống quy trình, quy định, quy chế… nhằm phục vụ việc thực hiện, áp dụng các chế độ, chính sách…
- Thực hiện các khảo sát đối với các mảng nghiệp vụ về tiền lương, chế độ chính sách, đãi ngộ…từ các công từ đối thủ hoặc các công ty cùng ngành nghề trên thị trường để từ đó ra được các báo cáo tổng quan.
- Tham gia vào việc đánh giá định kỳ: đánh giá hệ thống định danh, đánh giá hiệu quả công việc… đối với CBNV các phòng ban để từ đó xây dựng các phương án điều chỉnh lương/thưởng/chế độ đãi ngộ đối với các vị trí tại văn phòng NHG
Thực hiện chế độ chính sách, chế độ tiền lương, quản lý hồ sơ lao động
- Xây dựng và quản lý ngân sách chi phí nhân sự định kỳ hàng năm
- Thực hiện triển khai khi phát sinh các nghiệp vụ trong công tác quản lý dữ liệu nhân sự; xây dựng theo dõi, cập nhật bổ sung, kiểm soát và lưu trữ toàn bộ thông tin nhân sự bao gồm cả bản cứng và bản mềm trên Phần mềm nhân sự
- Thực hiện rà soát bảng lương hàng tháng của các đơn vị trực thuộc NHG theo sự phân công của QLTT
- Chịu trách nhiệm trong việc ban hành hoặc thu hồi các quyết định, thông báo liên quan đến chế độ đãi ngộ, thăng tiến/điều chuyển/kỷ luật… đối với CBNV của Tổng Công ty
- Phân tích và tham gia xây dựng quy chế lương, thưởng và cấu trúc thu nhập phù hợp với định hướng phát triển, ngành nghề kinh doanh đối với các vị trí tại vp NHG và đối với các vị trí GĐ/PGĐ các đơn vị trực thuộc NHG.
- Hỗ trợ đơn vị thành viên trong chuẩn hóa bảng tính lương và các form/biểu mẫu liên quan khác và thực hiện đào tạo nghiệp vụ (nếu cần)
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Hợp đồng lao động: soạn thảo, ký kết, tạm hoãn, chấm dứt Hợp đồng lao động, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm...
- Tổng hợp chấm công, tính lương, điều chỉnh lương, phúc lợi, công tác BHXH, chế độ thuế thu nhập cá nhân, cho các Phòng/Ban tại VP NHG
Quan hệ lao động
- Tiếp nhận và thực hiện các hoạt động liên quan tới quan hệ lao động: giải đáp các thắc mắc của NLĐ xung quanh chế độ, chính sách,…
- Chi tiết công việc trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
- Tư vấn và hỗ trợ tất cả các bộ phận về các vấn đề quan hệ lao động để đảm bảo quản lý hiệu quả, bao gồm: xử lý kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động…nhằm hạn chế mọi rủi ro có thể xảy ra.
