Chuyên viên C&B

Hồ sơ nhân viên (10%)
Lưu trữ đầy đủ và khoa học hồ sơ nhân viên công ty

Thường xuyên cập nhật khi có sự thay đổi
Lưu trữ đầy đủ và khoa học
Tiếp nhận, kiểm soát hồ sơ nhân viên

Hợp đồng lao động (15%)
Đảm bảo hợp đồng lao động được ký kết đầy đủ, rõ ràng, minh bạch & tuân thủ pháp luật

Soạn thảo các loại hợp đồng lao động
Báo cáo tình hình nhân sự, biến động nhân sự.
Soạn thảo các quyết định, tờ trình và văn bản liên quan đến quản lý nhân sự.
Theo dõi hợp đồng lao động, gia hạn/ ký kết phụ lục hợp đồng.
Tiến hành ký kết với nhân viên mới

Bảo hiểm (15%)
Đảm bảo thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm cho nhân viên theo đúng quy định của pháp luật

Điều chỉnh mức đóng bảo hiểm (nếu thay đổi).
Phụ trách giải quyết các chế độ bảo hiểm: ốm đau, thai sản, …
Tiến hành báo tăng/giảm lao động hàng tháng.
Làm báo cáo liên quan.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến sổ bảo hiểm: làm mới, khai báo, chốt sổ, …..

Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi (35%)
Tính và chi trả đầy đủ cho nhân viên theo quy định của công ty

Quản lý hệ thống máy chấm công của toàn hệ thống.
Đôn đốc, nhắc nhở các cơ sở lấy dữ liệu chấm công cho nhân viên mới.
Cập nhật đầy đủ dữ liệu tính lương:

+ Thông tin lương, tài khoản ngân hàng
+ Thưởng (nếu có)
+ Ngày công, ngày nghỉ, làm thêm giờ, ….
+ Lên bảng tổng hợp công tháng, hoàn thiện và gửi thông tin xác nhận.

Giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc tính lương
Tính lương, trình phê duyệt
Chuyển lương
Làm báo cáo liên quan

Quy định, chế độ (15%)
Tham gia xây dựng và soạn thảo các quy định và chế độ liên quan đến người lao động

Xây dựng và soạn thảo các quy định, quyết định liên quan.
Đưa ra các đề xuất điều chỉnh phù hợp.
Nghiên cứu khảo sát và phân tích mức lương của thị trường lao động.

Các hoạt động tập thể (10%)
Tham gia tổ chức các hoạt động tập thể gắn kết nhân viên công ty.
- Tham gia tổ chức các hoạt động tập thể định kỳ gắn kết đội ngũ.
- Tiếp nhận ý kiến phản hồi và đề xuất cải tiến.

Kiến thức
- Bằng cấp (Trình độ và ngành đào tạo):
- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân lực, hành chính, luật
Kinh nghiệm (Thời gian và lĩnh vực):
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm liên quan đến công tác nhân sự (C&B)
- Kiến thức chuyên môn (Tri thức từ căn bản đến chuyên sâu của nghề):
- Có kiến thức về nguồn nhân lực như lương, bảo hiểm, luật lao động Việt Nam.
Kỹ năng
- Kỹ năng về công nghệ
- Kỹ năng chuyên môn
- Kỹ năng trình bày, thuyết phục
- Kỹ năng phân tích, đánh giá
- Kỹ năng xử lý vấn đề
- Kỹ năng giao tiếp
- Sử dụng tốt các phần mềm quản lý nhân sự, chấm công
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Kỹ năng báo cáo
Thái độ và phẩm chất nghề
- Khả năng thích ứng và linh hoạt với công việc áp lực cao
- Nghiêm túc, đúng đắn, có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết, gắn bó với công việc
- Chủ động trong công việc
- Kiên trì, bền bỉ đối mặt với những thử thách
- Phẩm chất nghề
- Trung thực, chăm chỉ, chi tiết
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Thái độ làm việc

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-09 10:35:22