Triển khai và hoàn thiện các thủ tục pháp lý dự án
- Chuẩn bị, thực hiện và kiểm soát các thủ tục pháp lý theo từng giai đoạn phát triển dự án bất động sản, bao gồm nhưng không giới hạn:
Phê duyệt QHPK/QHCT, tổng mặt bằng, phương án kiến trúc.
Chấp thuận chủ trương đầu tư/ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Giao đất, thuê đất, chuyển mục đích sử dụng, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Nghiệm thu PCCC, GPMT, Công trình, hạ tầng kỹ thuật, Văn bản đủ điều kiện đưa vào kinh doanh.
Thoả thuận đấu nối HTKT (Giao thông, Điện, cấp nước, thoát nước, tĩnh không, …)
Cấp số nhà, GCN QSDĐ, QSHTSGLVĐ.
Nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng.
Thẩm định, phê duyệt Đánh giá Tác động Môi trường (ĐTM), PCCC, BCNCKT, TKKT/TKBVTC và giấy phép xây dựng.
Báo cáo định kỳ theo quy định gửi Sở/ Ban/Ngành.
- Làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, đơn vị tư vấn để phê duyệt hồ sơ đúng tiến độ.
Kiểm soát tiến độ
- Lập báo cáo chuyên đề/ tuần/ tháng.
- Soạn thảo và kiểm tra các văn bản pháp lý, công văn giải trình.
- Xây dựng kế hoạch tiến độ thực hiện các công tác pháp lý dự án.
- Tư vấn cho lãnh đạo phòng các vấn đề pháp lý liên quan đến dự án trong quá trình triển khai.
- Định hướng và xử lý các vướng mắc pháp lý phát sinh.
- Theo dõi và đảm bảo thời hạn phê duyệt hồ sơ.
Quan hệ đối ngoại
- Là đầu mối làm việc và phối hợp xử lý thủ tục giữa các bên liên quan và các phòng ban nội bộ.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các cơ quan chính quyền, đơn vị tư vấn có liên quan.
Cập nhật và đánh giá
- Đánh giá tác động của văn bản pháp luật (kể cả dự thảo) đến quá trình triển khai dự án.
- Đề xuất điều chỉnh phương án xử lý hoặc quy trình nội bộ để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mới.
- Cập nhật và phổ biến kịp thời các chính sách, quy định mới liên quan đến bất động sản và pháp luật đầu tư.
Quản lý hồ sơ nội bộ
- Kiểm soát và lưu trữ đầy đủ, khoa học các hồ sơ, văn bản pháp lý của dự án.
- Quản lý thông tin và tài liệu chuyên môn liên quan đến tác nghiệp nội bộ của phòng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc theo phân công của các cấp quản lý cấp cao hơn, nhằm đáp ứng yêu cầu công việc và đảm bảo hiệu quả vận hành chung.