Xây dựng pháp lý khu dân cư:
- Hỗ trợ triển khai các thủ tục pháp lý liên quan đến quản lý vận hành khu dân cư (thành lập Ban Quản trị, đăng ký mẫu con dấu, quy chế hoạt động,…)
- Xây dựng kế hoạch & tổ chức các Hội nghị Nhà chung cư/ Hội nghị cư dân để bầu Ban quản trị / Ban tự quản các dự án. Chịu trách nhiệm điều hành chính trong công tác tổ chức Hội nghị Nhà chung cư/ Hội nghị Cư dân.
- Soạn thảo, rà soát, và quản lý các văn bản pháp lý liên quan đến khu dân cư (nội quy, quy chế, hợp đồng, biên bản, thông báo…)
- Tham gia giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình vận hành khu dân cư (tranh chấp giữa cư dân, vi phạm nội quy, khiếu nại…)
- Làm việc với các cơ quan Nhà nước khi có yêu cầu hoặc phát sinh các vấn đề pháp lý (UBND, Công an, Phòng Tài nguyên Môi trường…)
- Tư vấn pháp lý cho Ban Quản lý, cư dân hoặc các bộ phận liên quan về các quy định của pháp luật có liên quan và cập nhật kịp thời đến các bên liên quan về việc thay đổi hoặc điều chỉnh của pháp luật (Luật Nhà ở, Luật Đất đai, Luật Xây dựng, Luật Dân sự…)
- Cập nhật, phổ biến và hướng dẫn thực hiện các quy định pháp luật mới có liên quan đến hoạt động khu dân cư.
- Hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ liên quan đến phổ biến kiến thức pháp luật cho cư dân và nhân sự.
Xây dựng pháp lý vận hành, bán hàng:
- Chịu trách nhiệm soạn thảo các văn bản/ biên bản, phối hợp xây dựng kế hoạch, quy trình, chi phí & thực hiện bàn giao các dự án, cơ sở hạng tầng cho Ban quản trị/Ban tự quản, cơ quan Nhà nước phù hợp với các quy định Pháp luật và mục tiêu công ty.
- Tham gia tổ chức bộ máy nhân sự, quy trình và cơ chế báo cáo và giải pháp để kịp thời kiểm sát – xử lý các rủi ro thông tin, sự không hài lòng của khách hàng và cộng đồng.
- Tham gia soạn thảo và kiểm tra các hợp đồng, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận, công văn và các hồ sơ liên quan đến công tác vận hành dự án, công tác phục vụ bán hàng có liên quan đến công tác vận hành,… đảm bảo tính chặt chẽ đầy đủ cơ sở pháp lý giảm thiểu rủi ro.
Các công tác khác:
- Đại diện Chủ Đầu Tư tham gia Ban Quản Tri/Ban Tự Quản với vai trò Phó Ban hoặc hỗ trợ các nhân sự khác về mặt pháp lý trong vai trò này.
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
