MÔ TẢ CHI TIẾT NGHIỆP VỤ
Thực hiện, theo dõi công tác thanh toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp theo dự án/ mảng công việc được phân công theo đúng quy trình, quy định- Thực hiện hồ sơ thanh toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp: kiểm tra khối lượng hoàn thành, giá trị thành tiền theo từng giai đoạn thanh toán của hợp đồng- Lập chứng chỉ thanh toán trên SAP; Trình ký & lưu trữ hồ sơ thanh toán- Theo dõi thời hạn, tình trạng thanh toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp- Theo dõi thời gian hiệu lực của toàn bộ các thư bảo lãnh hợp đồng quy định
Quản lý lưu trữ hồ sơ & cơ sở dữ liệu thanh quyết toán theo dự án/ mảng công việc được phân công đúng quy định- Thực hiện nhập liệu tình trạng thanh quyết toán trên hệ thống lưu trữ của phòng ban đúng tiến độ & chính xác theo dự án/ mảng công việc được phân công: Contract Summary, Theo dõi hồ sơ thanh toán ...- Thực hiện trích trước chi phí hàng năm đúng hạn- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
Lập hồ sơ quyết toán công trình: Tập hợp, kiểm tra, rà soát và hoàn thiện hồ sơ quyết toán với chủ đầu tư, nhà thầu đơn vị liên quan.- Kiểm tra, theo dõi và đôn đốc nhà thầu gửi hồ sơ quyết toán cho các hợp đồng đến giai đoạn quyết toán- Kiểm tra các khoản phí vi phạm hợp đồng của nhà thầu kịp thời, chính xác- Đảm bảo thanh toán đợt quyết toán cho nhà thầu đúng quy định, quy trình của Công ty
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Kinh nghiệm chuyên môn: Ít nhất 03 đến 05 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thanh toán, quản lý công nợ trong lĩnh vực Đấu thầu.
Kiến thức: Am hiểu về hợp đồng xây dựng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán,quyết toán theo quy định hiện hành.
Chứng chỉ nghề nghiệp: Ưu tiên có chứng chỉ Định giá
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Tài chính, Kế toán, hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng:
- Cẩn thận trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Phân tích, kiếm tra hồ sơ thanh toán, quyết toán.
- Thành thạo các phần mềm dự toán (Autodesk, G8, Acitt, Eta,.....) và các phần mềm kế toán
- Kỹ năng giao tiếp,đàm phán với đối tác, nhà thầu, cơ quan nhà nước
