Chuyên viên cao cấp Sự Kiện

Nhận thông tin & lập kế hoạch triển khai sự kiện
- Làm việc với các bộ phận (Marketing, Content, PR, Kinh doanh…) để nắm rõ:
+ Đối tượng tham gia
+ Mục tiêu của sự kiện
+ Thời gian – địa điểm – quy mô – ngân sách
- Lập kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện: timeline, danh mục công việc, nhân sự liên quan.

Phối hợp chuẩn bị hạng mục sự kiện
- Soạn kịch bản chương trình chi tiết (run- down): nội dung từng phần, lời dẫn MC, vị trí nhân sự, thời lượng…
- Liên hệ, làm việc với nhà cung cấp:
+ Dịch vụ khác: nhân sự PG, MC, ca sĩ, nhóm múa, decor,...
+ Thiết bị (âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED…)
+ In ấn (poster, backdrop, thư mời…)
- Kiểm tra điều kiện tổ chức tại địa điểm: bản vẽ bố trí, điện, đường đi, phòng chờ,…

Điều phối và giám sát sự kiện
- Là đầu mối phối hợp MC, nhân sự, KOL, khách mời… để đảm bảo chương trình diễn ra đúng giờ, đúng kịch bản.
- Trực tiếp setup hiện trường, hỗ trợ hậu cần trong quá trình thi công (bố trí vật dụng, thử thiết bị, kiểm tra ánh sáng…).
- Ghi nhận các vấn đề phát sinh, điều phối xử lý tại chỗ (thời tiết, kỹ thuật, khách trễ, thiết bị lỗi…).

Quản lý ngân sách & làm việc với nhà cung cấp
- Theo dõi chi phí thực tế & đối chiếu với ngân sách được duyệt.
- Làm hợp đồng/đề nghị tạm ứng – thanh toán đúng quy trình.
- Lập bảng tổng hợp báo giá, đề xuất chi phí từng hạng mục.

Hỗ trợ truyền thông sự kiện
- Hỗ trợ team PR/Digital:
+ Livestream sự kiện
+ Gửi thông tin hình ảnh cho báo chí/fanpage
+ Chụp hình, quay video hiện trường
- Thu thập feedback từ người tham gia để làm nội dung recap hoặc báo cáo sau sự kiện.

Báo cáo và lưu trữ
- Lưu trữ hồ sơ sự kiện: run- down, hợp đồng, bản vẽ, hình ảnh, video, hóa đơn, báo cáo…
- Ghi chú điểm mạnh/yếu để rút kinh nghiệm cho các sự kiện tương lai.
- Thực hiện báo cáo tổng kết sự kiện: số lượng khách tham gia, hình ảnh, chi phí – kết quả.

Các công việc khác theo chỉ đạo của QLTT

Kinh nghiệm:- Trên 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự, ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản hoặc các ngành liên quan- Có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn với quy mô 1000 người với đa dạng hình thức.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Marketing, Quản trị kinh doanh, Truyền thông,...
Năng lực chuyên môn:- Có tư duy chiến lược và định hướng khách hàng rõ ràng.- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, phân tích dữ liệu và quản lý rủi ro tốt.- Khả năng sáng tạo, đổi mới và phát triển đội ngũ hiệu quả.- Làm việc linh hoạt dưới áp lực cao.- Đáp ứng các tiêu chí: hiệu quả, chính trực, chuyên nghiệp; phù hợp với đặc tính Novator và cơ chế đánh giá nhân sự của công ty.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-14 13:55:03