Tham mưu LĐTĐ trong việc xây dựng hệ thống của Tập đoàn và CTTV thuộc một trong các lĩnh vực sau: Tài chính Đầu tư, Năng lương, Bất động sản, Hàng không & Hạ tầng (gồm CCTC, CNNV, hệ thống quy chế, quy định, quy trình….):
- Nghiên cứu các cấu trúc, mô hình quản trị tiên tiến trong lĩnh vực phụ trách; phân tích ưu nhược điểm, mức độ phù hợp của các mô hình để để xuất, báo cáo Lãnh đạo Tập đoàn xem xét, tham khảo, tiếp thu trong quá trình xây dựng hoặc tái cấu trúc bộ máy tổ chức TĐ/ CTTV.
- Nghiên cứu, tìm hiểu, tham khảo quy định pháp luật và các chính sách, quy chế, quy định, quy trình, thực tiễn triển khai hoạt động trong lĩnh vực phụ trách để đề xuất vận dụng, cải tiến hệ thống quy chế, quy định, quy trình... liên quan của Tập đoàn/CTTV.
Lập Kế hoạch xây dựng hệ thống của Tập đoàn & CTTV trong lĩnh vực phụ trách (gồm Bộ máy tổ chức của các đơn vị; hệ thống VBQPNB (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, bộ tiêu chí...) bao gồm các việc:
- Tổng hợp thông tin, triển khai Lập Kế hoạch xây dựng hệ thống của Tập đoàn/CTTV thuộc lĩnh vực phụ trách để báo cáo TGĐ phê duyệt.
- Đầu mối theo dõi, đôn đốc việc triển khai theo kế hoạch của các đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách; Đề xuất các giải pháp để đảm bảo tiến độ và chất lượng của việc triển khai kế hoạch.
- Tổ chức làm việc với các đơn vị tại TĐ/ CTTV để nắm thông tin các nội dung còn thiếu, các nội dung cần điều chỉnh, cập nhật của hệ thống; trao đổi, thống nhất với các đơn vị về các nội dung còn bất cập, chưa thống nhất để hoàn thiện kế hoạch.
- Rà soát toàn bộ hệ thống Tập đoàn/CTTV để xác định mức độ hoàn thành, xác định công việc cần triển khai để hoàn thiện hệ thống, đề xuất mục tiêu, chiến lược, phương pháp thích hợp để lập Kế hoạch xây dựng hệ thống và triển khai kế hoạch xây dựng hệ thống thuộc lĩnh vực phụ trách.
Tổ chức thực hiện Công tác xây dựng hệ thống Tập đoàn & CTTV thuộc lĩnh vực phụ trách (theo kế hoạch và phát sinh)
- Hướng dẫn các đơn vị xây dựng bộ máy tổ chức và soạn thảo văn bản định chế đảm bảo đúng nguyên lý, nguyên tắc, biểu mẫu và định hướng chỉ đạo của LĐTĐ (nếu có). Tiếp nhận, trao đổi, tháo gỡ, giải quyết các vướng mắc của các đơn vị trước và trong quá trình triển khai xây dựng văn bản.
- Chủ trì nghiên cứu, xây dựng, đề xuất về bộ máy tổ chức (cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh,…) của các đơn vị và soạn thảo các VBĐC (quy chế, quy định, quy trình...) thuộc lĩnh vực phụ trách.
- Tổ chức việc thẩm định các VBQPNB thuộc lĩnh vực phụ trách: lấy ý kiến các đơn vị liên quan, đôn đốc, giám sát việc thẩm định và cho ý kiến thẩm định.
Phổ biến, theo dõi việc thi hành các quy chế, quy định, quy trình của lĩnh vực phụ trách của Tập đoàn ngay sau khi được phê duyệt; đảm bảo các đơn vị, CTTV, cán bộ nhân viên nắm rõ để thực hiện.
Phối hợp trong công tác xây dựng các Phần mềm nghiệp vụ, thực hiện chuyển đổi số lĩnh vực phụ trách:
- Phối hợp với Ban CNTT, các đơn vị liên quan trong quá trình xây dựng các Phần mềm tác nghiệp.
- Đầu mối làm việc với đơn vị tư vấn về chuyển đổi số và các Ban liên quan trong Tập đoàn để lập kế hoạch và tổ chức triển khai việc Chuyển đổi số đối với các Quy trình của lĩnh vực phụ trách.
