Báo cáo cho
COO / Trưởng bộ phận C&B
Mục tiêu công việc
Thực hiện toàn diện các nghiệp vụ về lương – thưởng – bảo hiểm – thuế TNCN và hợp đồng
lao động. Đồng thời xây dựng, cập nhật và tối ưu hóa chính sách C&B, đảm bảo phù hợp với
quy định pháp luật và chiến lược nhân sự của công ty.
Nhiệm vụ chính
Tuyển dụng & tiếp nhận
• Cập nhật dữ liệu nhân sự vào hệ thống HRM.
• Xử lý offer letter, hợp đồng thử việc/chính thức.
Quản lý hợp đồng lao động
• Soạn/gia hạn hợp đồng lao động và phụ lục.
• Thực hiện thủ tục nghỉ việc, báo giảm BHXH.
Bảo hiểm & thuế
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, BHXH, kiểm toán để giải trình và cung cấp số
• Kê khai tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN.
• Đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc.
liệu.
Tính lương & thanh toán
• Tính lương, thưởng, phụ cấp theo kỳ.
• Đối soát bảng lương giữa Excel và hệ thống HRM.
• Chuyển khoản lương đúng hạn.
Cập nhật dữ liệu HRM
• Cập nhật thông tin nhân sự: hợp đồng, BHXH, thuế, tài khoản ngân hàng.
• Theo dõi thay đổi dữ liệu và đảm bảo tính chính xác.
Ngân sách & chi phí
• Đề xuất điều chỉnh phù hợp với biến động nhân sự.
• Phân tích chênh lệch ngân sách và thực tế.
• Lập ngân sách lương hàng quý.
Chính sách C&B & KPI
• Theo dõi và cập nhật scheme áp dụng thực tế.
• Xây dựng scheme lương, phúc lợi theo từng vị trí/cấp bậc.
• Phối hợp xây dựng scheme KPI và cơ chế thưởng.
Cập nhật pháp lý & chính sách
• Cập nhật thường xuyên quy định pháp luật liên quan thuế, BHXH, lương – thưởng.
• Đề xuất điều chỉnh chính sách C&B nội bộ phù hợp.
Báo cáo & kiểm soát
• Lập các báo cáo quản trị tiền lương: chi phí lương theo bộ phận, team, dự án.
• Phân tích tỷ lệ nghỉ việc (turnover rate), quản lý rate card theo vị trí.
• Đối chiếu dữ liệu HRM – Excel – kế toán – báo cáo quản trị.
• Quyết toán thuế TNCN hàng năm.
Phúc lợi & chăm sóc nhân sự
• Triển khai các chương trình phúc lợi: gói chăm sóc sức khỏe, tai nạn cho nhân viên
các vị trí…
• Góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực, công bằng và minh bạch.
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Nhân sự, Kế toán, Luật, Quản
trị kinh doanh.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực C&B/payroll, ưu tiên công ty đa dự án/chi
nhánh.
- Chuyên môn: Thành thạo Excel, hiểu luật Lao động, BHXH, thuế TNCN; có khả năng xây
dựng scheme lương – KPI.
- Kỹ năng bổ trợ: Giao tiếp tốt với cơ quan nhà nước, kỹ năng phân tích dữ liệu, làm việc độc
lập và bảo mật thông tin.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm làm việc với kiểm toán, thuế/BHXH, làm báo cáo phân tích nhân
sự.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh và phụ cấp hấp dẫn.
- Thưởng KPI, tháng 13, tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN.
- Cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng nhóm C&B
