Chuyên viên C&B

Phụ trách chấm công

Phân tích báo cáo làm thêm giờ (OT) và đề xuất giải pháp cho Trưởng nhóm/Quản lý khi phát sinh vấn đề.
Kiểm tra và đảm bảo toàn bộ dữ liệu nhập vào hệ thống chính xác.
Nhập dữ liệu từ file Excel vào hệ thống HRMS.
Thu thập dữ liệu từ các phòng ban liên quan.

Phụ trách Thuế TNCN/ Hợp đồng/ Bảo hiểm

Quản lý Bảo hiểm xã hội (SHUI) và bảo hiểm bổ sung cho toàn bộ nhân viên.
Giám sát thực tập sinh Nhân sự (HR Intern) để đảm bảo hoàn thành các công việc sau: Thuế Thu nhập cá nhân (PIT): đăng ký mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc, chứng nhận quyết toán thuế TNCN, v.v. Quản lý làm thêm giờ (OT): lập báo cáo OT, thực hiện phân tích chi tiết và phản hồi kịp thời/đề xuất giải pháp cho các bên liên quan. Phụ trách các báo cáo nhân sự và phục vụ công tác kiểm toán. Các công việc liên quan khác.
Quản lý Hợp đồng lao động và các phụ lục hợp đồng.
Quản lý nghỉ phép (theo dõi dữ liệu nghỉ phép trên HRMS và trao đổi, hướng dẫn nhân viên về việc nghỉ phép).
Hỗ trợ quản lý chấm công và tính lương (Payroll).

Truyền thông về chính sách đãi ngộ

Truyền thông, phổ biến các chính sách và quy trình nhân sự; đảm bảo việc triển khai được thực hiện đúng và nhất quán.
Cập nhật hệ thống tài liệu nhân sự (Sổ tay nhân viên, Chính sách công ty, Thỏa ước lao động tập thể, các biểu mẫu nhân sự, v.v.).
Phối hợp thực hiện các hoạt động truyền thông và đào tạo nhằm nâng cao hiểu biết về quy trình, nghiệp vụ và công cụ C&B cho các bên liên quan.

Các công việc khác

Phối hợp thực hiện audit nhân sự; tham gia trao đổi với auditor và cung cấp thông tin, giải trình khi được yêu cầu.
Hỗ trợ vận hành các hệ thống HRIS (IBOSS, HRMS,…).

Kiến thức: Am hiểu sâu về các thông lệ và nghiệp vụ quản trị nhân sự tại Việt Nam.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên chuyên ngành Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng:

Tư duy dịch vụ tốt (service mindset), hỗ trợ hiệu quả cho các bộ phận và nhân viên.
Kỹ năng tổ chức công việc tốt, chủ động tìm nguồn lực và có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc (multi- tasking).
Cẩn thận, chú ý đến chi tiết.
Khả năng tự học và thích nghi nhanh với môi trường, thay đổi trong công việc.
Khả năng làm việc tốt với số liệu và thống kê; có khả năng chuyển hóa dữ liệu thành các báo cáo hoặc phân tích chính xác, rõ ràng và súc tích.
Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint.

Kinh nghiệm:

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các nhà máy, công ty có quy mô lớn từ >1000 nhân viên trở lên
Có từ 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B (Lương thưởng & Phúc lợi) hoặc HR Generalist.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-13 07:15:02