Chuyên Viên Admin Phòng Tìm Kiếm Mặt Bằng

Tổng quan: Công việc của phòng Tìm kiếm mặt bằng liên quan đến nhiều giấy tờ có tính pháp lý khi làm việc với chủ nhà và các cơ sở ban ngành về thủ tục thuê cửa hàng, cũng như các giấy tờ nội bộ khi làm việc liên phòng ban như Kế toán, Pháp chế,...

Kiểm soát tuân thủ pháp lý
- Phối hợp Pháp chế để đảm bảo tuân thủ Luật Đất đai, Bộ Luật Dân sự, Luật Nhà ở & BĐS.
- Rà soát, đối chiếu đảm bảo điều khoản hợp đồng thuê theo đúng mẫu chuẩn.
- Đánh giá rủi ro khi có điều khoản bị thay đổi.

Quản lý công cụ, dữ liệu, báo cáo phòng TKMB
- Thiết kế, cải tiến, duy trì các biểu mẫu kế hoạch hành động, báo cáo nhằm theo dõi dự án công việc, chi phí thuê, hợp đồng và KPI phòng Phát triển mạng lưới;
- Lập báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý) về các dự án đang triển khai, chi phí, tiến độ công việc của phòng;
- Theo dõi tiến độ, cập nhật và điều phối xử lý phát sinh các dự án đang triển khai,
- Phân tích dữ liệu & đề xuất giải pháp tối ưu hóa các dự án đang triển khai, chi phí, cơ cấu nguồn lực.

Giám sát và hỗ trợ cải tiến hiệu suất hoạt động phòng Tìm kiếm mặt bằng
- Đánh giá quy trình vận hành định kỳ (hàng quý), báo cáo lỗ hổng, đề xuất & theo dõi biện pháp khắc phục nếu có.
- Thu thập, tổng hợp dữ liệu KPI của nhân sự trong phòng ban.
- Đôn đốc xử lý công việc, tranh chấp, sự cố phát sinh nếu có nội bộ phòng hoặc giữa phòng TKMB và các bộ phận khác.

Xử lý các công việc hành chính
- Soạn thảo các văn bản cần thiết
- Tiếp nhận thông tin, phân loại, chuyển giao thư từ, văn bản đến Phòng Tìm kiếm mặt bằng.
- Tiếp nhận vấn đề, hỗ trợ giao tiếp với chủ tài sản nhằm giảm thiểu tiêu cực trong quá trình ký hợp đồng hoặc quá trình thuê
- Lưu trữ hồ sơ hợp đồng, phụ lục, biên bản, văn bản pháp lý (file cứng &/hoặc điện tử).

- Ưu tiên chuyên ngành Luật
- Thành thạo các công cụ office cơ bản (Microsoft excel, Google sheets/ docs, Google slide,...)
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc liên quan
- Khả năng soạn thảo, rà soát hợp đồng và quản lý hồ sơ pháp lý (Luật Đất đai, Bộ Luật Dân sự…)
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm xử lý thủ tục hành chính liên quan đến mặt bằng, bất động sản (đặc biệt là hợp đồng thuê)
- Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý vận hành trong các doanh nghiệp, cơ quan hoặc quản lý dự án (PMO)
Công ty có hỗ trợ xe đưa đón khi cần di chuyển về VP HD
Làm việc tại 2 địa điểm: bạn được lựa chọn địa điểm làm việc tuy nhiên khi cần xử lý về hồ sơ, giấy tờ với Kế toán và Pháp chế, cần chủ động về VP Hải Dương làm việc.
- VP Hải Dương: Đường An Định, Phường Việt Hoà, TP Hải Dương (khi cần xử lý thủ tục với Kế toán, Pháp chế)
- VP Hà Nội: Số 3 Nguyễn Văn Lộc, Hà Đông

- Thưởng cuối năm dựa theo kết quả kinh doanh
- Chính sách đặc biệt từ YODY (quà tết, ưu đãi mua hàng nội bộ...)
- Một môi trường làm việc năng động, cởi mở và tôn trọng sự khác biệt, thúc đẩy văn hoá học tập
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Lộ trình phát triển sự nghiệp nhanh chóng với một mức lương cạnh tranh
- Sự tin tưởng và trao quyền để bạn có thể tiếp xúc và giải quyết những thách thức thực tế đến từ thị trường

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-29 16:30:03