Chuyên Viên Admin Hành Chính

Mô tả công việc

Công việc Hành chính:
- Quản lý hồ sơ, chứng từ của Phòng Omni
- Order và quản lí công cụ dụng cụ, biên bản bàn giao công cụ dụng cụ (CCDC) cho nhân viên của phòng Omni. Đảm bảo nhân sự có điều kiện làm việc tốt nhất
- Lên kế hoạch dòng tiền hàng tháng, có đủ dòng tiền chi cho các hoạt động công tác, thanh toán cho đối tác các tháng
- Làm đề xuất thanh toán và theo dõi các khoản thanh toán cho đối tác đúng hạn
- Quản lý thu, chi quỹ phòng
Công việc về nhân sự
- Hỗ trợ trình ký hợp đồng hợp tác, biên bản nghiệm thu các dịch vụ của phòng Omni cùng đối tác
- Hỗ trợ đón tiếp nhân sự mới
- Hỗ trợ và sắp xếp việc đi lại, công tác của nhân sự
Báo cáo:
- Làm kế hoạch CCDC tháng/năm
- Theo dõi và tổng hợp điểm KPIs của Phòng định kỳ đầu tháng

Địa điểm & Thời gian làm việc

Địa điểm làm việc:
- Tại Hà Nội: Tầng 2 toà HH1- CC 90 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội.
- Tại Hồ Chí Minh: Số 495 Nguyễn Thị Thập, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: 8h- 17h từ thứ 2 đến hết ngày thứ 7

- Khả năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ
- Kỹ năng lên kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả
- Nữ, có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-17 04:05:02