Mục tiêu công việc
Thực hiện và quản lý toàn bộ quy trình đấu thầu các gói thầu xây dựng theo sự phân công của cấp quản lý, đảm bảo lựa chọn nhà thầu phù hợp về năng lực, đáp ứng chất lượng, chi phí và tiến độ, đồng thời tuân thủ quy định pháp luật và tiêu chuẩn nội bộ của Masterise Group.
Nhiệm vụ chính
Lập kế hoạch đấu thầu
• Phối hợp với các bộ phận thiết kế, Phòng Ngân sách và HSMT, Phòng quản lý kế hoạch, Phòng quản lý xây dựng và các phòng ban liên quan khác để triển khai mua sắm đấu thầu theo quy trình.
• Xây dựng chiến lược đấu thầu cho các gói thầu xây dựng cho các dự án. Tham gia lập tiến độ phối hợp, tiến độ rút gọn để triển khai các dự án được phân công.
Chuẩn bị & tổ chức đấu thầu
• Soạn thảo hồ sơ mời thầu (HSMT), hồ sơ yêu cầu (HSYC), tiêu chí đánh giá và các tài liệu liên quan.
• Tổ chức tìm kiếm, thực hiện đánh giá sơ tuyển Nhà thầu theo quy trình.
• Tổ chức mở thầu, thực hiện công tác làm rõ hồ sơ mời thầu & Hồ sơ dự thầu, phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai đánh giá hồ sơ dự thầu, đàm phán thương thảo giá, tiến độ, điều kiện kỹ thuật với nhà thầu và trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
Quản lý hợp đồng & thương thảo
• Cung cấp Hồ sơ phê duyệt chọn thầu, tài liệu hợp đồng, cùng các tài liệu bổ trợ cho Phòng hợp đồng triển khai soạn hợp đồng
• Phối hợp với bộ phận hợp đồng, pháp chế, kế toán để rà soát điều khoản hợp đồng xây dựng.
• Tham gia thương thảo các điều khoản hợp đồng•.
• Đánh giá và thương thảo các phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng
Kiểm soát tuân thủ & rủi ro
• Phân tích rủi ro trong quá trình đấu thầu và đề xuất phương án xử lý.
• Đảm bảo quy trình đấu thầu tuân thủ Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng và quy định nội bộ.
• Tham gia xây dựng, cập nhật các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động mua sắm đấu thầu và quản lý chi phí của Công ty
Báo cáo & lưu trữ hồ sơ
• Cập nhật tiến độ đấu thầu, tổng hợp dữ liệu và báo cáo định kỳ cho Ban Lãnh đạo.
• Quản lý cơ sở dữ liệu nhà thầu, hồ sơ đấu thầu và các tài liệu liên quan.
