MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Chịu trách nhiệm chính điều phối và hợp tác với các đơn vị chức năng khác trong công ty để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, tư vấn về các vấn đề đạo đức và quản trị để luôn cập nhật cho công ty các yêu cầu của cơ quan quản lý và chính trị.- Đảm bảo việc triển khai công tác quản trị rủi ro hoạt động tại công ty theo đúng mô hình quản trị rủi ro hoạt động tại tuyến phòng thủ thứ nhất.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Trách nhiệm chính (1)
CHIẾN LƯỢC và THỰC THI
- Đảm bảo triển khai hiệu quả mô hình tuyến phòng thủ thứ nhất.
- Đặt ra các tiêu chuẩn mà các đơn vị chức năng khác thuộc công ty phải tuân theo với mục đích tuân thủ quy định và các quy định khác của cơ quan quản lý và chính phủ
- Xây dựng các chính sách để hỗ trợ các đơn vị chức năng thuộc công ty trong lĩnh vực tuân thủ, phù hợp với các quy định liên quan và chiến lược của công ty
- Tích cực hỗ trợ chiến lược kinh doanh, kế hoạch và giá trị, đóng góp xây dựng văn hóa hiệu suất cao để hỗ trợ trong việc đạt được các mục tiêu của khối một cách công bằng và tuân thủ
Trách nhiệm chính (2)
QUẢN TRỊ VÀ TUÂN THỦ
- Rà soát, điều phối và cung cấp hỗ trợ tuân thủ các khiếu nại liên quan
- Hỗ trợ điều phối, chuẩn bị và nộp các báo cáo và đánh giá liên quan đến tuân thủ theo yêu cầu.
- Rà soát tổn thất hoạt động, giám sát các kế hoạch khắc phục và thực hiện các biện pháp phòng ngừa
- Dẫn dắt quá trình xử lý vấn đề với các bộ phận liên quan để xây dựng lộ trình cải tiến quy trình, từ đó đáp ứng được nhu cầu khách hàng cũng như mục tiêu "khách hàng là trọng tâm"
- Rà soát và cập nhật các chính sách và quy trình tuân thủ và rủi ro hoạt động
- Cung cấp tổng quan hướng dẫn quản trị và môi trường báo cáo trong hoạt động kinh doanh , vận hành ở mức cao và tuân thủ với tất cả các quy định, chính sách, quy trình nội bộ và pháp luật
- Xác định và loại trừ các vấn đề/ rào cản kinh doanh thông qua việc xử lý thông suốt các vấn đề/ vướng mắc
- Đảm bảo hoạt động kinh doanh xuyên suốt với thẩm quyền phê duyệt phù hợp
- Giám sát các chốt kiểm soát hiện có và viết báo cáo/đánh giá
- Định kỳ rà soát sự hiệu quả của cơ cấu tổ chức
- Điều phối và cung cấp hỗ trợ tuân thủ, rủi ro hoạt động liên quan đến các sáng kiến và dự án
- Điều phối và thực hiện đào tạo tuân thủ và rủi ro hoạt động để đảm bảo nhận thức và tuân thủ các quy định trong toàn tổ chức
- Dẫn dắt các hoạt động kiểm toán kinh doanh, đảm bảo chuẩn bị sẵn sàng cho các hoạt động trước và trong kiểm toán, giải quyết và tuân thủ tất cả các phát hiện của kiểm toán
- Triển khai hiệu quả Quản trị rủi ro tuân thủ trong công ty, chủ động xác định và giảm thiểu rủi ro (Rủi ro vận hành, quản trị rủi ro khách hàng, các tiêu chuẩn quản trị và tự đánh giá rủi ro (RSC), Customer Due Diligence)
- Xác định và dẫn dắt các sáng kiến để liên tục cải tiến phương thức vận hành
- Chịu trách nhiệm cung cấp tư vấn và hướng dẫn chuyên nghiệp, kịp thời (ví dụ: tham dự các cuộc họp, v.v.) đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy trình của công ty và các khung pháp lý/quản lý có liên quan
Trách nhiệm chính (3)
HỢP TÁC HIỆU QUẢ
- Hỗ trợ trong tất cả các hoạt động hành chính bao gồm nhưng không giới hạn: đào tạo và phát triển, soạn tài liệu tuân thủ, điều phối cuộc họp và bất kỳ dự án đột xuất nào liên quan đến khối
- Điều phối và làm việc chặt chẽ với tất cả các đơn vị để tuân thủ các tiêu chuẩn/quy định nội bộ, các quy định pháp luật và các tiêu chuẩn về rủi ro hoạt động.
- Hỗ trợ phổ biến các cảnh báo, thông tư và các thông báo khác của cơ quan quản lý bao gồm nhận thức về tác động để đạt được các tiêu chuẩn cao về tuân thủ và quy tắc ứng xử trong việc hỗ trợ đạt được các mục tiêu của khối.
