- Đóng góp ý kiến xây dựng với các Bộ phận và Ban Điều hành Khách sạn trong việc đưa ra các quyết định quản lý.
- Thực hiện việc tuân thủ các quy định về nộp báo cáo định kỳ liên quan đến hoạt động kinh doanh, tài chính kế toán, thuế cho các cơ quan Quản lý Nhà nước.
- Triển khai làm các thủ tục hành chính theo quy định về pháp lý cho các hoạt động của Khách sạn liên quan đến tài chính kế toán, thuế, ngân hàng.
- Kiểm soát toàn bộ dòng tiền thu vào – chi ra, ký duyệt các chứng từ thu, chi thanh toán của Khách sạn.
- Đào tạo các nghiệp vụ, kỹ năng kiểm soát và xử lý tình huống cho các nhân viên cấp dưới. Đảm bảo đội ngũ Kế toán, Thu ngân, Kho, Mua hàng có trình độ, năng lực, hiểu biết công việc chắc chắn, sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu của Ban lãnh đạo trong hoạt động vận hành Khách sạn.
- Kiểm soát toàn bộ các hợp đồng kinh tế phát sinh liên quan đến vận hành Khách sạn trước khi trình cho Ban Điều hành Khách sạn và Chủ Đầu tư phê duyệt. Giám sát thực hiện kế hoạch kinh doanh và Ngân sách hàng năm của các Bộ phận, đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính của Khách sạn.
- Làm việc với các cơ quan, đơn vị Nhà nước đến kiểm tra trong lĩnh vực Tài chính, Thuế, Ngân hàng…
- Tuyển dụng nhân sự có năng lực phù hợp với từng vị trí công việc trong Bộ phận.
- Đóng góp cho các tiêu chuẩn hài lòng của khách hàng, đảm bảo rằng các dịch vụ hỗ trợ tài chính và xử lý các khiếu nại, yêu cầu của Khách hàng được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.
- Nghiên cứu phối hợp với các Bộ phận xây dựng các quy định, quy trình quản lý nghiệp vụ nội bộ liên quan đến Tài chính, Kế toán và hoạt động vận hành của Khách sạn (Bán hàng, Thu nộp tiền bán hàng, Mua hàng, Thanh toán, Quản lý tài sản, các chính sách tín dụng, các chính sách bán hàng, các chính sách chi phí, phúc lợi của người lao động…).
- Xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự bộ máy Kế toán, Thu ngân, Kho, Mua hàng đảm bảo sử dụng nhân lực hiệu quả.
- Cập nhật, triển khai thực hiện, đào tạo các quy định, chính sách, chế độ liên quan đến Tài chính, Kế toán, Thuế… của Nhà nước ban hành.
- Phối hợp với Bộ phận Nhân sự về nhu cầu và lập kế hoạch nhân lực cho phù hợp với từng giai đoạn, đảm bảo sử dụng nhân lực hiệu quả nhất, tiết kiệm chi phí và tiêu chuẩn dịch vụ của Khách sạn.
- Đảm bảo cung cấp thông tin báo cáo kịp thời, chính xác tới Ban lãnh đạo Khách sạn về tình hình tài chính, kinh doanh thường xuyên hàng ngày.
- Hoàn thành các nhiệm vụ khác được giao bởi Ban lãnh đạo Khách sạn.
