Cần Thơ - Nhân viên Admin Mua Hàng

Hỗ trợ quy trình mua hàng (Sourcing & Ordering)
⦁ Lên đơn hàng (PO): Soạn thảo đơn hàng, gửi cho nhà cung cấp và theo dõi xác nhận đơn hàng.
⦁ Tiếp nhận yêu cầu: Thu thập đề nghị mua hàng từ các bộ phận (sản xuất, kho, QC).
⦁ Theo dõi tiến độ: Giám sát lịch giao hàng để đảm bảo nguyên liệu (tôm, cá, mực...) hoặc vật tư (bao bì, hóa chất, đá vảy) về đúng tiến độ sản xuất.
Quản lý hồ sơ và Chứng từ (Documentation)
Đặc thù ngành thủy sản yêu cầu kiểm soát gắt gao về nguồn gốc và chất lượng.
⦁ Chứng từ thanh toán: Tập hợp hóa đơn, biên bản giao nhận, phiếu nhập kho để chuyển bộ phận Kế toán làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
⦁ Hồ sơ chất lượng: Lưu trữ chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận kiểm dịch, kết quả kiểm nghiệm từ bộ phận QC.
⦁ Số liệu nhập hàng: Cập nhật dữ liệu nhập hàng hàng ngày vào hệ thống phần mềm (ERP hoặc Excel).
Quản lý Nhà cung cấp (Vendor Management)
⦁ Đánh giá định kỳ: Hỗ trợ Trưởng phòng đánh giá nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: giá cả, chất lượng hàng hóa và thời gian giao hàng.
⦁ Lưu trữ thông tin: Duy trì danh sách nhà cung cấp (địa chỉ, số điện thoại, năng lực cung ứng).
⦁ Tìm kiếm nhà cung cấp mới: Hỗ trợ gửi bảng báo giá (RFQ) và tổng hợp báo giá so sánh khi có yêu cầu thay đổi vật tư.
Phối hợp liên phòng ban
⦁ Phối hợp với QC: Xử lý các trường hợp hàng hóa không đạt tiêu chuẩn (đổi trả hàng, yêu cầu bồi thường).
⦁ Phối hợp với Kho: Nắm bắt tình trạng tồn kho vật tư (bao bì, phụ gia) để kịp thời lên kế hoạch mua bổ sung.
⦁ Hành chính nội bộ: Quản lý văn phòng phẩm, bảo trì thiết bị văn phòng riêng cho bộ phận mua hàng.

Tiếng Anh đọc hiểu chứng từ
Trung thực (quan trọng nhất trong thu mua), cẩn thận, chịu khó.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng ngành FMCG và sản xuất.
Hiểu biết cơ bản về các chứng chỉ ngành thủy sản (HACCP, ASC, BRC) là một lợi thế lớn
Thành thạo Excel (VLOOKUP, Pivot Table), giao tiếp tốt, kỹ năng đàm phán cơ bản.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-12 12:50:03